1、注意物料流转过程中,上、下游环节间是否会在物料交接的时间差、数量差等因素,如有则应该设立现场仓库来管理。如:销售产品时,经常会将产品先发到分支机构(或代理商),然后再给客户,就应该设立销售现场仓来管理(时间差),即仓库发货时将产品调拨至分销点(或代理商)对应的现场仓,销售出库时则从现场仓出货;生产(或委外加工)发料时,经常会因最小包装量的因素制约而超发料给生产部门(或加工商),就应该设立生产现场仓来管理超发数量(数量差),即仓库发料时将物料调拨至生产部门(或加工商)对应的现场仓,领料单则从现场仓取料。
2、注意非正常性出、入库业务中,是否存在物料转移但财务未转移的业务,如有则应该设立仓库来管理,否则有悖物流、财务一体化的原则。如:工程、品质部门(或外部同业单位)借料业务,就应该设立仓库来管理,并根据借料人信息将其逻辑上设立仓位组、划分仓位,借出时,由仓库将物料调拨至借料仓的相应仓位,收还时,由借料仓的相应仓位调拨回仓库。
3、采购在检物料对应的虚仓,如果以收料通知单方式入库的,则其仓库类型必须设为“代管仓”,如果以采购检验申请单方式入库的,则其仓库类型必须设为“待检仓”。