初始未完结生产任务单、委外加工单包括两方面的数据需要处理,一是初始未完结入库的产量,一是初始的在制材料数据。有以下3种处理方式:
第一种方式:不考虑初始未完结任务单,既不录入未完结产量,也不录入在制材料数据。针对这些任务单,初始化结束以后,完工入库时以其他入库单方式录入,补料领料时以其他出库单方式录入。如果是未完结委外加工单,则相应的应付账款也需要直接在应付款管理模块中录入发票或其他应付单。
第二种方式:录入未完结任务单的产量,即将初始未完结的生产任务单、委外加工单当作初始化期间当期的新单手工录入,其中生产数量只录入未完结数量(包括虽已完工但未正式入库的在途或在检数量)而非原单数量。而在制材料,则在账面上退回作为一临时实仓的初始库存,初始化结束以后,针对这些任务单开具领料单、委外加工出库单在账面上将材料领回即可,相关内容可以参见前面《初始库存》一节第4点所述。
第三种方式:录入未完结任务单的产量,即将初始未完结的生产任务单、委外加工单当作初始化期间当期的新单手工录入,其中生产数量只录入未完结数量(包括虽已完工但未正式入库的在途或在检数量)而非原单数量。而在制材料,如果是生产任务单,同期初始化成本管理模块的则以初始在制品成本余额录入(具体内容参见后面《初始在制品成本余额(供应链同期初始化)》一节所述),否则不录入;如果是委外加工单,则以初始未核销委外加工出库单录入(用来确认后续相应完工入库的材料成本,具体内容参见前面《初始未核销委外加工出库单》一节所述)。这些任务单的投料单不会记录初始在制材料的数量,仅会记录初始化结束以后新发生的领料数量,因此,这些任务单全部完工入库后,需要手工进行结案。
如果系统实施不包括生产管理模块,则无需处理初始未完结产量,而初始在制材料数据处理思路同上述三种方式。