对于财务人员而言,一年之中不可能每笔记账凭证都正确。难免,多多少少会有一点儿错误。反过账能够在过账之后返回我们过账前的状态,可以让财务人员返回去修改之前的记账凭证。那么在金蝶KIS迷你版中如何进行反过账呢?非常简单,只需要大家记住CTRL+F11快捷键使用即可。
如下图,现在的账套,已经对6月份的记账凭证进行了过账的处理。我们点击“凭证查询”,选择“全部”,可以看到在会计分录序时簿中的 “过账”列,所有凭证前都被标注了星号 * ,表示凭证已经过账。
另外,我们还可以再通过点击“凭证过账”按钮加以验证。点击“凭证过账”后,提示“当前会计期间没有需要过账的会计凭证”,意味着6月份的记账凭证已经全部过账。
下面我们就要给大家演示反过账的操作啦!如下图,在账务处理这个界面,我们同时按下CTRL+F11,弹出来了“反过账”的会话框,提示我们“你可以利用反过账工具将本期输入的所有或部分记账凭证都恢复成过账以前的状态。你应当慎重使用反过账功能,限制此功能只允许系统管理员使用。”我们点击“完成”按钮,系统开始反过账。反过账之后我们再查询记账凭证,可以看到在会计分录序时簿中的 “过账”列,所有凭证前的星号 *就都没有了,表示这些凭证现在都是未过账的状态了。