一、概要
阿米巴组织架构决定了企业考核结构,客户使用经营会计的首要重点工作就是设计阿米巴架构,以什么为单位进行考核,设计几层,包含关系是什么。这也是实施和企业一次次探讨最终决定的结果。阿米巴组织架构一旦建立好如果里面的阿米巴单元对象值发生变化,我们可以通过阿米巴变更单完成。标准产品目前一个经营账簿只能有一个阿米巴组织架构。标准产品目前支持阿米巴对象值是分配类型,2019年7月份补丁会支持共享型基础资料。
二、功能介绍及相关影响
1.选择经营账簿
经营账簿一旦被别的阿米巴组织架构使用,再次选择的时候是选择不到。选择经营账簿后会携带经营账簿相关信息。
2.设立阿米巴组织架构层级
2.1 紧跟利润中心的层级只能选择核算组织(如下图),建议编码、名称和核算组织保持一致。
2.2 建立核算组织后下面可以随机建立下级阿米巴。 建多少层和每层个数可以根据客户实际需求决定。
3.阿米巴设置
3.1 第一部分录入阿米巴编码和名称(注:阿米巴被经营流水账、计划单等使用后只能更改阿米巴名称)
3.2 第二部分阿米巴对应的基础资料类型(部门、销售员、工序…任何基础资料)。
2019年7月份补丁后将支持共享型基础资料的阿米巴定义。
3.3 选择基础资料类型后,设置基础资料的具体的值作为阿米巴来源。(备注:如果这个地方经常变化,设置完第一版后可以通过阿米巴变更单完成。如:有些客户设置了员工为阿米巴,员工的离职和入职会导致这块的经常变化,阿米巴变更单可以解决该问题)
3.4 阿米巴对象组织:解决共享型基础资料的问题。
共享基础资料内码都是一样,为了区分不同组织对应的阿米巴不同此处放置了多选基础资料的组织选择。
如:供应商共享型, 供应商001在A组织是阿米巴1 供应商001在B组织是阿米巴2 这个时候可以分开设置两行。
如果供应商001在A组织和B组织都是阿米巴001 ,那只需要设置一行阿米巴001,阿米巴对象组织选择A和B组织即可。
三、相关控制及影响
1. 分配类型的基础资料一旦被使用,不能再次被使用。否则会提示阿米巴对象已经被使用。
例如:分配类型的部门001+A业务组织 ,如果已经被设置使用了,是不能再被使用的。
2. 分配类型的基础资料,阿米巴对象组织是锁定且不能录入。共享型基础资料才可以录入组织。
原因:分配类型的基础资料内部不一致。 共享型内码是一致,所以需要组织区分。
3. 阿米巴单元一旦被使用(经营流水账、阿米巴结算单、业务单据引入方案等等)阿米巴的设置行只准许更改名称。其余都是更改不了,给予提示已经被使用。
4. 如果调整阿米巴对象值,可以通过阿米巴变更单完成。
5. 一个组织架构里面可以设置多个基础资料类型。
例如:阿米巴001 来源部门基础资料 ,阿米巴002 来源业务组织基础资料等等。
四、常见问题
1.集团的角度可以建立一套阿米巴组织架构吗。
答:可以,阿米巴组织架构虽然第一层是核算组织。但是他和是否在总账及别的领域这个体系组织是否启用没有任何关系。因此,如果企业想站在集团的角度分析。第一步,建立一个虚拟体系只有一个核算组织,然后包含下面所有的业务组织。如下图,然后再建立一个账簿选择这个体系。即可完成集团级别考核。
2. 阿米巴组织架构里面的阿米巴对象值经常发生变化如何解决?
答:标准产品2019年5月份补丁已经提供阿米巴变更单完成。阿米巴变更单审核即生效。
3. 阿米巴组织架构支持复制一套原来的阿米巴组织架构功能吗?
答:暂不支持。
五、阿米巴组织架构案例介绍
搜索:经营会计–阿米巴组织架构–案例1:集团考核,阿米巴来源分配部门。(或如下评论1链接)