1、 【系统设置】-【系统参数】-【出纳参数】中未勾选【与总账一起结账】时,出纳提供期末结账的功能。
2、 单击【出纳管理】→【期末结账】→【出纳结账】,进入“出纳结账”页面。
3、 在进行期末结账前,系统提供“结账前检查”功能,可以对期末结账前相关业务进行检查。
检查项包括:账户初始余额是否录入、业务单据是否生成了日记账、日记账是否生成了凭证、出纳与总账对账是否平衡
1)账户初始余额是否录入:第一期只预警提醒,不强制要求;后续期间只显示“正常”,不再提示;
2)业务单据是否生成了日记账:当系统参数中选择的是单据登账时,结账前检查会检查业务单据是否生成了日记账。如存在未生成的,则会预警提醒。 并可关联到“业务单据生成日记账”列表;
3)日记账是否生成了凭证:如存在未生成凭证的日记账,结账前检查时会给出预警提示,并可关联到业务单据生成凭证界面。如果是单据生成的日记账,日记账不需生成凭证;
4)出纳与总账对账是否平衡:如果不平衡,也会预警提醒,可打开对账详情界面查看。
4、单击检查项目,可以进入异常处理界面,进行相关业务处理。
5、单击“结账”,则进行期末结账。
6、系统提供反结账功能,操作与结账一致。