在金蝶云星空中,通过业务报表对账来核对原材料、库存商品、低值易耗品等库存现在数据的总账业务系统数据,总账数据取自对应存货科目,业务系统取自存货收发存汇总表。那么两者需要建立关联关系,就需要通过凭证模板中的科目影响因素来实现。因此,涉及到存货科目的凭证模板中,科目影响因素的设置需要统一,且与业务报表对账方案过滤条件中的设置保持一致。
在以前的KIS和K3系统中,物料中有存货科目代码等字段,而星空规划上,建议通过物料的存货类别字段来区分对应科目。这里可以通过分录类型这个基础资料来进行维护。
通过分录的类型的建立,确认好物料与科目的对应关系。然后在建立凭证模板时,可以把设置好分录类型应用到凭证模板中,而不需要每次去修改凭证模板中的科目影响因素。需要注意的是,凭证模板设置时,科目影响因素来源一般对应到明细.物料编码.存货类别。(特别注意委外领料单、生产领料单别设置错了,还有组装拆卸单需要区分父项还是子项物料)
有很多实施在规划中喜欢通过物料分组来区分存货科目,这块在后续对账时,抓取数据可能会比较耗时。
业务报表对账方案的建立,设置好对应科目后,维护报表过滤条件,一般维护物料页签即可,按照分录类型的科目影响因素进行设置。
参数1、不统计核算组织内调拨单据建议勾选,仓库之间的调拨业务一般不进行记账处理,没有必要增加存货科目的发生额;参数2、不统计库存调整单据建议勾选。库存调整单据包含:库存状态转换单、形态转换单、批号调整单。这些单据一般都是不记账的。不要把成本调整单理解为库存调整单据。
存货类别不建议设置太多,不要把存货类别当做物料分组使用。若设置的存货类别较多,对账方案过滤条件请使用“in”函数。
建议存货对账按照明细科目对账,且月末结账前一定要进行对账操作,保证总账业务系统数据的一致性。
在多组织物料存在分配的情况,物料的存货类别可能会发生修改的情况下,需要注意三个参数。
第一个是成本管理系统参数:按核算组织显示存货类别,这个参数是一定要勾选的。
第二个是智能会计平台参数:凭证生成和对账取单据使用组织的物料,这个参数不能勾选。
第三个也是智能会计平台参数:核算维度存货类别按物料对应核算组织取值,如果存货科目挂了存货类别的核算维度,这个参数需要勾选。
委托加工物资、发出商品也可以通过存货收发存汇总表进行对账,但是需要对流程进行一定的规划。先说下发出商品通过存货收发存汇总表进行对账的处理思路。
对客户仓库进行管理,把寄售的业务流程应用到正常销售业务中去。销售订单-直接调拨单-销售出库单-应收单。发货时做直接调拨单生成凭证,借发出商品,贷存货;开票时做销售出库单生成凭证,借主营业务成本,贷发出商品;应收单生成凭证,借应收账款,贷主营业务收入。
委托加工物资亦需要对供应商仓库进行管理,严格执行调拨倒冲或者调拨领料业务。通过直接调拨单生成凭证,借委托加工物资,贷存货;委外入库时进行倒冲领料,委外领料单不进行账务处理。
这种做法需要对存货科目的分录类型进行调整,由于科目影响因素设置只能按照基础资料或者辅助资料进行过滤,因此对仓库进行维护时建议通过编码来进行区分,可以参考下图:
对账方案的条件设置同样需要进行调整,在报表过滤条件中需要在仓库页签进行维护数据,且不能勾选不统计组织内调拨单据的参数。
这种规划可以实现委托加工物资和发出商品的对账,但是对业务人员的要求较高,误操作很容易导致对账不平,且存在一些单据中是没有仓库字段的,例如应付单,需要增加相关字段,并且从采购入库单进行映射下去,后面才能正常记账。所以还是不推荐使用该方法来核对委托加工物资和发出商品。
发出商品对账建议使用应收未开票明细进行核对,委托加工物资对账,在启用产品成本核算模块的情况下,查看成本计算单,筛选对应委外数据,进行比对分析。
附注:存货对账知识很杂,涉及到的方方面面太多,所以写的比较凌乱。