做会议记录是办公室文字工作者的必备技能，不论是主任、副主任，还是科员秘书，都要会做会议记录，因为在不同的场合，需要不同的人去做会议记录。

有些人认为会议记录很简单，谁都能做，但其实会议记录不是流水账，更不是什么从头记到尾，把领导说的每一句话都记上，究竟该怎么记？主要把握好几部分内容：

一、会议基本信息（如果是比较正式的、重要的会议，一般会有专门的会议记录表，这个时候记得写清楚基本信息，参会人员让大家自己签）

会议名称

会议时间

会议地点

参会人员（写清楚出席人员，列席人员、缺席人员，一般来说按名次顺序先后列出全名）

主持人、记录人

二、会议正文内容

这里我们要区分会议类型，一种是专题会议，这种会议一般只有一个主题，与会人员围绕主题展开讨论，自由发挥，这个时候你就写清楚与会人员的意见、结论性意见等。

还有一种是多个议题，这个时候你要写清楚每一个议题名称，然后在下面相应地记清楚每一位发言的人员发言内容，提出的意见建议，以及最后对这个议题形成的结论性意见等。

三、会议记录需要注意的几个问题

1.会议记录不是什么都记，从头写到尾，你永远跟不上说话的速度，要记关键信息，关键内容，关键话语，意思表达准确、清晰即可。

2.不能自己发挥，记录就要实事求是，把与会人员讲的内容如实记录下来，会议记录也是会议纪要的重要参考内容和依据，十分重要。

3.重要的会议记录的同时记得录音，录音可以补充不足，也方便后续会议纪要的编撰和新闻稿的撰写。

4.结论性意见要写清楚，重点突出，不能全部都是谁谁谁说了什么，让人看了不明所以，记录也要清晰了然，有条理性。

5.会议过程中部分领导或参会人员交代的事情要记清楚，部分领导会说“对这个问题我持不同意见……要把我这个意见记录在案”，这里，你一定要记，就算最后这个议题都通过了，形成结论性意见了，但是这位领导的意见你也要清晰记录在案，决不能忽略。

6.根据会议规格和需要，可以让主持人和记录人（就是你自己）签字，存档需要。