答:严格上说,水电费发票抬头是个人,是不能入公账的。但是可以在房屋租赁合同中列明此项费用,合并在租赁费中,由房东开发票给公司。同时,也有以下方法:
1、请求税务代开发票
问题的焦点是物业公司能否直接开具水电费发票。如果不能,税务机关能否代开水电费发票。对此各地税务规定不一,是否可行尚有争议。譬如财政部驻重庆财政监察专员办事处在《代开普通发票管理亟待加强》一文指出,“税务机关不得为申请代开人开具安装费、搬运费、劳务费、水电费、办公用品、综费等项目名称模糊、概括的发票。”
2、物业与税务沟通,变通处理
物业公司与主管税务机关沟通,以收据代替发票,并取得税务部门的认可。比较流行的做法是物业按实际用水、用电金额给租户开收据,同时附上自身水电费发票的复印件佐证租户水电费的真实性。租户凭物业的收据、物业水电费发票复印件、支付物业水电费的转账记录做账确认水电费。因为已获得主管税务部门的认可,这样处理后,租户无发票的水电费就可以在所得税前扣除了。
3、将水电费作为物业费的一部分处理
如果上述处理方法不能得到主管税务部门的认可。租户不妨考虑在签订租房合同时约定水电费由物业公司承担,将发生的水电费金额增加到物业费之中。这样一来,物业公司可以将全部的水电费作为自身费用入账,同时多确认一部分收入(假定增值税由租户承担)。
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