场景描述:
实际的企业管理里面。出纳账户内会有一些现金,在一定日期内需要进行盘点。
现在介绍下 在云专业版 出纳模块内如何实现!
解答:
1,实践业务——出纳岗位,根据实际业务需求,日常会有一些小额现金 进行流转。
一般都要求日清日结,月末进行现金盘点。
现金盘点是什么意思呢?
比如 您手里有100元 面额,50元面额,10元面额。
在现金账面 会显示的是。您有500元。
那这500元 究竟是5个100的?还是10个50的?
在进行现金盘点业务,就是确认具体的事情。和盘查是否有短缺、溢余等情况。
2.在明白了目标后,需要进行实际盘点业务,
一般是 三个岗位共同进行。出纳负责具体盘点,财务+公司管理层负责 监督和记录。
大多数中小公司,管理上并没有那么严格。很多都是出纳自行盘点或者出纳+财务共同进行。
在实际业务盘点出 面额及数量后。
需要记录在册。
3.在软件内记录 具体盘点的结果
点开 出纳管理——现金盘点单
点开后,显示上次的信息。
这里要注意——会发现左上角有 日期和科目的区别
在左上角——日期情况下
注意有区别哈:
显示的是 按日期 分别显示现金的情况。
目前截图是只有一个日期。
如果有多个日期会每个日期分别显示 库存现金的信息。
在左上角——科目情况下
会按照科目 分别显示不同日期的 盘点单情况
那么有同学会问了?
为什么要区分 按日期还是按科目呢?
因为每个公司实际盘点情况不太一样,管理严格的公司 基本都是日清日结。每日都有。
大多数中小公司,一个月盘点几次。
这时候 按日期或者按科目检索就会非常方便了。
4.根据实际情况,点增加
选择 科目、币别、日期。
接下来,比较重要了。大多数没做过专业出纳的同学会比较懵。。把、卡、尾数是什么意思?
金蝶在软件界面帮大家区分了下 把——百张、卡——二十张、尾款数——个。
也就是金额小计是被 综合算出来的。
举个例子——比如我有104张 100元面额的。金额是10400元。
那你可以输入
1 把(百张)+4尾款数(个)=10400元。
或者
104尾款数 =10400元。。。
到这里,同学们又懵啦!这应该怎么做啊?
这时候要注意,没有实践业务的同学会忽略一个实际场景。
钱会按包装放在保险柜里面。。举个例子,大多数情况下 1万元会是 一把 ,用纸签捆绑着。
实际情况可能会有按 100张捆一起的。那就是把。
有20张 捆一起的,这就是卡。
零散的就是个
现金盘点,不必须把钱的捆给拆开。。只要确认好数量真实性即可。。
所以 这里面 按照实际情况。。
输入 把的 是几个。卡的是几个。零散的尾数是几个。
软件内会把实际金额计算出来。。
根据实际情况,输入对应的内容。。右侧会显示对应面额的小计。
最底下会显示合计数。。
备注内可以输入实际情况。。
到现在这个阶段,同学们应该有直观印象了。比如 你去银行。银行 有很多摞 不同面额的钱。就是这个道理。【emoji】
也可以根据实际情况。比如这次盘点和上次盘点没变。直接点 取上次盘点数即可。
5.输入完毕后点保存
左侧会显示相关日期。
底下箭头处 会显示 实存金额、账存金额。。盘亏多少。
6.根据实际情况,进行打印
由相关部门负责人,签字。