【用途与目的】
出差申请单关闭表明出差申请单的业务全部结束,出差申请单不再生成下游单据。关闭环节就是一种业务真正结束的确认。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用核算〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
财务确认出差申请单可以关闭时使用。
【操作说明】
1.操作前提
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单据的关闭权限已设置。
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单据的可用金额等于零。
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下游的关联单据已审批。
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财务登录实体财务组织。
2.操作步骤
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财务在EAS Cloud网页端/客户端出差申请单序时簿选中需要关闭的出差申请单,点【关闭】按钮,费用申请单是否关闭成功会有相应的提示。
3.系统业务规则
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CP001=是、CP051=是(出差申请单参与预算控制,和费用申请单的关闭逻辑一致):
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出差申请单不关联生成下游单据,出差申请单(审核通过)可以手工关闭。
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出差申请单关联生成下游单据,下游单据审批时出差申请单(可用余额=0、可用预算=0)自动关闭。
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出差申请单关联生成下游单据,下游单据关闭时出差申请单(可用余额/可用预算<>0)可以手工关闭。
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出差申请单关闭时,系统会根据出差申请单各行分录的可用预算来返还预算。
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CP001或CP051=否(出差申请单不参与预算控制):
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出差申请单关联生成下游单据,下游单据提交时出差申请单(没有金额校验)自动关闭。
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出差申请单不关联生成下游单据,出差申请单(没有金额校验)可以手工关闭。