首先,最大的不同就是发票除了可以做为收取往来款的凭证外,还可以做为一家企业成本、费用和收入的原始凭证,而收据只能作为收取往来款项的凭证.说白了,发票可以作为报销的凭证列入成本费用;而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用.所以,从消费者的角度来说,如果只是为了证明支付了某笔款项,并不不是用之于报销,则开收据就行.而如果是企业用途的支出,之后需要用在企业报销,这个时候必须索要发票.
收据也分成很多种.用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账.企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账.还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来.
所以其实,收据是可以入账的,只是在计算所得税时不可以税前扣除
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