每月结账之前，务必检查试算平衡：账务处理—试算平衡表。1.按平常月份正常做法，过账—结转损益—过账2.在12月录入年结分录，如果本年利润余额在贷方负数，则是亏损借：利润分配–未分配利润 正数贷：本年利润 正数如果本年利润余额贷方正数，则是盈利借：本年利润 正数贷：利润分配–未分配利润 正数录入分录后，本年利润科目余额为0。正常凭证过账，关闭账套。复制一份账套文件出来，命名为新的年份，金蝶打开这个账套，然后【期末结账】如果有使用英文字母做科目代码，会出现如上提示，可以在主界面——工具——账套数据检查工具，查看具体原因。按提示进行选择路径备份，完成备份。提示账套中存在2020年以前的科目/往来余额历史数据，年结后的新账套建议…….是否删除？提示的历史数据，存储在数据库文件中，在金蝶软件中看不见的。选择删除，则文件体积减少；选择保留，则文件增大。选择保留，如果熟悉数据库操作，可以从数据库中调出以前历史数据。年结完成，右下角留意会计期间是否已变化。温馨提示：年结之前，导出以下数据为Excel格式备份：每月的科目余额表、资产负债表、利润表所有科目全年的明细账全年序时簿固定资产清单、固定资产折旧表