【第一步】点击“发票管理/发票填开/普通发票填开”菜单项,在弹出“发票号码确认”提示框中点击“确认”按钮后,打开发票填开界面,
【第二步】点击增值税普通发票填开界面工具条上的“红字”按钮,便弹出“销项正数发票代码号码填写、确认”窗口
【第三步】在此窗口中直接填写负数发票所对应正数发票的“发票代码”、“发票号码”,为保证用户输入数据的准确性,系统采用加密方式显示发票代码和发票号码,并且需要输入两次进行准确性校验,两次输入完全相同时,“下一步”按钮被激活,才可继续操作。
【第四步】发票代码和发票号码填写完毕后,点击“下一步”按钮,系统将根据所填写发票的情况显示不同的确认窗口。
第一种情况:如果本张发票已在发票库中找到,且为可开具负数发票的正数发票,则系统将该张发票的明细显示在确认框中,如图5-84所示。用户需确认是否为此张发票开具负数发票,如果确认则点击“确定”按钮,该张发票的发票数据自动填充到负数发票的发票行上,如图5-85所示。同时将其数量和金额自动填充为负数,并将该张发票对应的正数发票信息填写到备注行中。如果负数发票的金额与对应正数发票的金额不一致,可直接修改金额数据项。但是负数发票的金额、税额不能超过对应正数发票的金额和税额。
第二种情况:如果本张发票未在发票库中找到,则该张发票不在库中,此时系统通过网络连接受理平台,如果在局端找到对应的蓝票,则可开具红字发票。
第三种情况:如果蓝字发票在发票库中不存在,系统通过网络连接受理平台,在局端也找不到对应的蓝票,则直接转到“本张发票可以开红字发票”提示窗口,点击确定按钮,手工开具红字发票。
第四种情况:如果本张发票为负数发票、作废发票或空白作废发票,系统将不允许为这三种发票开具负数发票,并弹出对话框,提示不允许继续开具负数发票操作。
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