业务场景

KIS人事管理系统由组织规划、职员管理、合同管理、考勤管理、工资管理、查询报表、自定义报表、系统设置等模块组成。系统以组织规划为基础，以员工职业管理为核心，以薪酬管理、考勤管理为关键，以管理报表为输出。

2.7.2 人事管理

2.7.2.1   主要功能

1.   系统设置

KIS力资源系统提供方便易用的配置功能，通过各种参数的方案配置，可实现不同的应用方式。可对组织规划、职员管理、合同管理、报表管理等各个业务模块进行不同业务的参数配置，实现不同应用场景的业务。

系统设置同时提供用户管理，能够对登录用户进行维护，并可设置用户对应的功能以及数据权限范围。职员方案管理以及基础资料管理功能在很大程度上，满足不同企业的个性化需求。

1)  系统参数：

Ø  提供职员代码规则设置，用户可以根据企业人事管理需要制定员工编号；

Ø  提供预警设置功能，对系统内的合同到期和试用期转正以及生日日期设置预警规则；

Ø  提供考勤卡号清空设置，管理离职职员考勤卡号；

Ø  提供打卡时间间隔设置，灵活提取考勤打卡记录信息；

Ø  提供加班参数设置，帮助用户在考勤管理中进行班前、班后临时加班控制；

Ø  提供考勤机管理功能，用户可以直接连接金蝶考勤机设备获取考勤打卡数据。

2)  职员方案管理：

Ø  系统可对单职员入职页面、批量入职页面以及在职管理维护职员页面中的一些字段进行增减，满足企业不同的个性化需求；

3) 用户管理：

Ø  可设置用户菜单功能权限以及业务数据范围权限。

4)  用户职员关联：

Ø  在用户使用自定义报表功能时，需要建立HR用户与职员间的对应关系；

5)基础资料管理：

Ø  提供人事管理系统的数据字典功能，可对数据表以及字段进行维护和简单二次开发；

Ø  提供基础资料分类功能，用户可自定义基础资料，实现自定义数据的录入及报表查询；

2.组织规划

组织规划模块的主要功能是承载企业基于发展目标所构建的、符合企业当前发展需要的组织架构、职位体系。

1)  组织架构管理：

Ø  提供HR人员创建以及维护企业的组织单元信息；

Ø  提供组织单元复制、移动等功能，便于组织机构调整；

2)  组织架构图：

Ø  以形象化的图型结构来展示企业的组织架构；

3)  职位体系：

Ø  根据组织架构，创建和维护企业中最小组织单元信息；

Ø  提供职位的复制和移动功能，便于职位调整；

3.  职员管理

职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理，为其它业务模块提供完整的职员基础数据。主要功能包括：新员工入职、在职管理、离职管理和人事事务。

1)  新员工入职：

Ø  即可单个录入职员信息，也可以同时批量录入多个职员信息；

Ø  提供身份证扫描录入功能，扫描信息自动录入系统；

Ø  提供拍照功能以及相片的维护；

2) 在职管理：

Ø  可对单职员信息维护，也可对多个职员批量维护；

Ø  提供转正、异动、辞职、辞退等人事事务处理；

Ø  支持自定义字段在在职管理列表的显示、排序等处理；

Ø  人事管理系统新增人事事务管理平台，提供已提交未执行事务的立即执行或回退等功能，可及时有效监控人事变化全过程

3)  离职管理：

Ø  可对离职人员进行重新入职的业务处理；

Ø  对离职人员可进行挂靠部门的业务处理；

4) 人事事务：

Ø  提供试用员工转正处理业务；

Ø  提供在职员工异动（晋升、降级、调动）等处理业务；

Ø  提供在职员工辞职、辞退等处理业务；

Ø  提供对已提交未执行的计划事务可进行立即执行或回退等处理业务；

 

4. 合同管理

合同管理是系统针对职员合同的管理。合同管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与在职管理模块相结合，实现信息活跃状态。

1) 未签合同管理：

Ø  可查询浏览系统未签合同的职员信息；

Ø  可对未签合同职员创建合同信息；

Ø  提供便利的合同附件文本上传功能；

2) 已签合同管理：

Ø  可查询浏览系统中已签合同的职员信息；

Ø  提供职员已签合同信息的维护功能；

Ø  提供职员合同续签、变更、终止和解除等合同事务处理；

3)  历史合同管理：

Ø  可查询已签合同的职员由人事事务变动而引起的合同历史记录；

Ø  查询合同在续签、变更、终止、解除等事务处理后的合同历史记录；

5. 报表管理

金蝶KIS人事管理系统提供强大的报表查询功能，将报表根据人事管理的工作内容分类管理，组织单元负责人可以查看该组织单元的详细信息，使人事管理不仅仅局限于简单的HR管理者的范围，将企业的全部管理者都纳入到人事管理体系，有效的提高企业的人事管理水平。完整的报表分类：

1)   职员报表：

Ø  提供每月组织实有人数统计表，

Ø  提供职位任职人数统计表

Ø  提供在职职员人数统计表

Ø  提供离职职员统计表，

Ø  提供职员变动情况统计表

Ø  提供职员花名册，

2)  合同报表：

Ø  提供职员合同报表

3) 考勤报表：

Ø  提供考勤汇总表

Ø  提供员工取卡情况统计表

Ø  提供考勤异常情况统计报

Ø  提供考勤加班情况统计表

4) 自定义报表

Ø  自定义报表是一套统一的企业人事管理电子化动态报表的管理平台。通过此平台，用户可以使用各种方便的报表设计工具，例如：DEV报表设计器、水晶报表设计器、OWC动态透视表/统计图设计器，来完成企业人事管理方面对各种明细、复杂分片、复杂汇总、复杂交叉报表的电子化设计需求。

考勤管理

主要功能

在考勤管理系统中，按企业制度规则自动对员工的日常考勤进行准确计算。可灵活定义多种班次，提供快速批量排班功能，减轻工作负担，提升工作效率。通过灵活的假期管理，可维护员工请假记录，自动结算每种假期类型余额。最终的考勤结果能够运用到工资管理中参与工资计算，杜绝信息孤岛。可规范企业的时间管理制度，维持良好的工作纪律。

其关键功能包括：

1.基础设置

1) 法定假日：

Ø  可设置企业工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日；

Ø  快速排班时，可以自动将法定节假日当天排定为公共假期班次；

1）  假期类型：

Ø  系统内置12种假期类型；

Ø  可设置各假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，在请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制；

Ø  可设置各假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日；

2）  考勤档案：

Ø  可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、卡号生效时间等关键信息；

Ø  提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务；

Ø  可记录考勤卡号变更历史，系统可实现精确匹配打卡记录；

Ø  提供考勤卡号和指纹信息同步金蝶考勤机设备功能；

3）  定时导入：

Ø  可设置定时导入原始刷卡信息的执行计划，由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行；

Ø  可以设定为每天、每周、每月中的某一天，某个时间点来定时导入原始刷卡记录；

Ø  提供手工立即执行功能，可随时导入考勤打卡数据。

4）  考勤机设置：

Ø  可添加和管理金蝶考勤机硬件设备；

Ø  可查看和维护金蝶考勤机设备中的打卡数据；

  

2.  排班管理

1)   班次维护：

Ø  可自定义班次信息，设置班次最早取卡时间、最晚取卡时间、各段班次的上下班时间等参数值；

Ø  可灵活设置考勤班次，支持跨天班次；

Ø  班次类型可以设定为工作日、公休日、法定假日；

 2)  轮班规则：

Ø  可自定义轮班规则，设置轮班规则的循环周期、每天的班次；

Ø  提供新增、修改、删除、复制等功能；

 3) 考勤排班：

Ø  可批量快速排班，选择某些组织单元某些职员，在一段时间范围内，按照轮班规则快速排班；

Ø  也可以按天排班，支持特殊情况下的临时排班调整；

Ø  支持查看职员某段时间的已排班信息和未排班信息；

 

3.  刷卡管理

1)  原始刷卡记录：

Ø  提供手工导入原始刷卡记录功能；

Ø  定时导入和手工导入的原始刷卡记录都可以在系统中查看；

2)  取卡数据管理：

Ø  根据导入的刷卡刷卡数据，结合职员每日的考勤排班信息，自动计算出每段班次的上下班时间；

Ø   提供修正取卡功能，修正实际上下班时间和取卡数据不一致的值；方便在漏卡、错卡等情况下修正不正确的上下班时间；  

Ø   可以联查对应职员某天的原始刷卡记录；

 

4.  考勤数据

1)  考勤计算：

Ø  可以对一段时间范围内某些职员批量进行考勤计算，只有排过班的职员才会参与考勤计算，考勤计算公式会根据排班、刷卡、取卡数据、加班情况、请假单、出差单得到每日考勤记录；

Ø  考勤计算后，均可查看到对应职员的每日考勤记录和考勤汇总数据；

2)   每日考勤记录：

Ø  考勤计算后的结果可以在每日考勤记录中查看；

Ø  按照职员范围、考勤日期范围、正常、迟到、早退、缺勤显示条件、加班状态来过滤查看；

Ø  可进行补请假单、补出差单冲销考勤异常；通过加班确认调整实际加班小时数;

Ø  可联查对应职员某天的取卡数据；

 

3) 考勤汇总：

Ø  考勤计算后的结果可以在考勤汇总界面查看；

Ø  根据考勤日期范围汇总后，按照职员范围等条件来过滤查看考勤汇总信息；

Ø  考勤汇总数据可以关联到某一工资期间，关联工资数据审核后可在工资模块中引入；

Ø  可联查对应职员某段时间范围内的每日考勤明细数据；

 

4) 关联工资数据：

Ø  在考勤汇总界面中关联工资成功后，可以在关联工资数据界面中查看；

Ø  根据职员范围、组织范围、工资期间范围等条件来过滤查看关联工资数据信息；

Ø  提供关联工资数据修改、删除、审核、反审核等；

Ø  关联工资数据审核后可在工资模块中引入；

 

5.  假期管理

1)  假期额度：

Ø  根据职员范围、组织范围、年度、是否已初始化假期等条件过滤假期额度信息；

Ø  可查看各假期类型的标准额度、已用额度、剩余额度；

Ø  提供假期初始化、修改等操作，可以延长假期类型额度的截止日期；

Ø  根据职员各假期类型的请假记录，自动结算每种假期类型余额；

 

2)  假期维护：

Ø  根据职员范围、组织范围、时间范围等条件来过滤假单信息；

Ø  提供新增、修改、删除、复制、审核、反审核等功能；

Ø  新增假单后，对应职员假期类型额度会发生自动扣减；

Ø  根据某种假期类型的参数自动控制扣减的额度和是否允许超额请假；  

 

6.  出差管理

1)  出差维护：

Ø  根据职员范围、组织范围、时间范围等条件来过滤出差单信息；

Ø  提供新增、修改、删除、复制、审核、反审核等功能；

Ø  补出差单也会在出差维护中显示；

7.  集成考勤机

考勤管理集成考勤机，HR系统能够批量、便捷的将考勤档案信息下发到考勤机；支持定时、手工引入考勤机中的打卡数据，能够高效、准确的处理大量原始打卡数据；通过在HR系统中可以完成考勤机硬件的管理，能够实现硬件的远程管理。

8.  支持手工立即导入

定时导入增加手工立即导入功能，用户可随时执行导入方案，查看导入后的打卡数据。

 

工资管理

主要功能

人事管理业务主要提供用户对不同类别下的企业组织架构、职位、人员进行管理，为工资系统提供组织单元、职位、职员基础数据。主要功能包括：组织管理、职位管理、职员档案管理、人员变动、人员变动一览表、辅助属性。

工资管理业务采用了多类别管理的模式，可进行多工资库的处理，可适应各类企业、科研单位进行工资核算、工资发放、工资费用分配、银行代发等业务操作的需求。工资管理模块能及时反映工资动态变化，实现完备而灵活的个人所得税计算与申报功能，并提供丰富实用的各类管理报表。

查询报表方便用户在日常工作中或在人力资源系统的使用过程中对与人力资源相关的各种数据进行查询、输出或打印。

其关键功能包括：

1.  部门管理

维护各个类别下的企业公司、部门组织架构情况。并可以在各个类别间进行组织单元的互相导入处理。同时，也可以支持从总账系统内导入与财务系统内一致的组织单元数据来进行管理。

2.  职位管理

可维护当前类别下的各个组织单元下的职位体系数据，也可以将其他类别下的职位数据导入到本类别下来进行管理。由于职位数据是所属组织单元的，因此导入中必须与组织架构数据同步导入才可以在系统当中内正确的进行浏览和业务处理。

3.  职员档案管理

职员管理用于建立员工基本档案，如身份证号、性别、所属部门、职位、文化程度、类别、入职日期、离职日期、银行账号等信息。在此也可引出职员信息。

4.  人员变动

在人力资源系统中通过职员管理的功能进行职员变动的信息，会在下一个工资期间体现在工资计算中，而通过人员变动处理的功能进行的职员信息变动，可实现将人员信息变动之后的结果直接同步在当前期间的工资计算中，并且保留历史变动记录，以供后期查询。

5.  辅助属性

可对部门、职员、银行三类内容的自定义信息进行分类补充，系统主要预设了职员类别、职务，文化程度三大类辅助属性，可结合实际业务的需要进行类别及其所属辅助属性的设置。

6.  人员变动一览表

主要反映职员相关信息变动的情况，如发生了变动的职员代码及名称，变动日期，变动项目及其变动前后的数据。

7. 工资设置

Ø  项目设置

Ø  银行管理

Ø  公式设置

Ø  公式常量设置

Ø  所得税设置

Ø  初始数据删除

Ø  基础资料引出

Ø  基础资料引入

8. 工资业务

工资录入

工资计算

所得税计算

费用分配

工资凭证管理

工资审核

期末结账

9.  查询报表

工资条

工资发放表

工资汇总表

工资统计表

银行代发表

职员台账表

职员台账汇总表

工资费用分配表

个人所得税报表

人员结构分析

年龄工龄分析