关键业务需求

管理委外加订单、委外材料出库、委外产品入库等流程，控制委外加工单的加工项目，加工数量，加工完成时间等；

对委外价格有效控制。控制降低委外成本；

有效跟踪委外执行情况，保证订单按期完成；

月末对帐，结算加工费用，盘点发出材料剩余库存；

委外管理业务流程

K/3系统委外加工流程，提供委外加工单下达、委外加工材料出库、委外加工件收料/验收入库、委外材料核销、委外加工费用结算等完整业务的管理，可帮助企业对委外加工业务进行有效管理，

流程如下：

流程概述：

委外加工计划投放

委外订单由生产部门和采购部门共同协作完成。一般生产部门负责委外计划的提出和发料控制，采购部门负责安排发料给供应商和跟踪交货进度。

生产部门计划员：进行MRP运算，生成计划订单，对计划订单进行维护后，投放成订单委外业务类型的采购申请。设置了多级审核工作流后，可以提交计划主管审核。

委外订单维护

采购部门业务员：根据采购申请产生委外订单，确认品种、数量、交期等，选择适宜的委外加工商，然后进行审核。审核后，系统将自动生成投料单。此外，必要时还可以手工新增委外订单。将委外订单通过传真或者电子邮件发给供应商，安排发料给供应商。系统可以在委外订单对采购价格进行控制。

限额领料

投料单是委外订单的领料计划表，它不仅限额控制物料的领用数量，而且提供相关委外订单的历史BOM的记录。委外订单变更后，采购部门计划员需要进行投料变更；在投料单确定发料仓库（仓位）；仓库保管员根据投料单委外出库并打印备料，送料到供应商请其在上签收。

K/3系统提供委外多种领料方式、物料替代、物料预留功能和系统参数，具体参见生产任务相应部分。

委外加工收料入库

委外加工产品入库时，免检物料由委外人员录入来料检验申请，质量人员根据检验结果录入来料检验单，非免检物料由委外人员录入收料通知，仓库保管员接受并签收供应商的送货单同时根据来料检验申请或收料通知，在系统录入委外加工入库。

物料报废补料

产生报废时，在系统做生产物料报废/补料单，需要补领料的录入补领数量，系统会自动在投料单反写补领数量，之后做委外出库可以增加补领数量。 

 

委外入库核销

委外入库核销是指确定委外加工入库数量和委外加工发出材料的对应消耗关系，以便于统计和监控委外加工材料消耗情况，核算委外加工成本。

有四种核销方式：

1)按加工单位逐条核销

2)按生产任务单号逐条核销

3)按加工单位汇总核销

4)按生产任务单号汇总核销

有四种核销依据：

1)手工核销

2)按BOM耗用量自动核销

3)按入库数量比自动核销

4)按BOM系数比自动核销

5)按投料单核销

采购部门业务员：委外发出和入库完成后，根据情况选择合适的核销方式和核销依据办理核销。

委外加工费用结算

委外加工费用结算同采购应付流程。

以上为委外加工直接发料流程。为了准确掌握供应商库存，建议采用委外加工倒冲发料方式，其数据设置和流程：

倒冲物料需要在BOM上指定倒冲属性。

物料调拨：采购部门业务员根据投料单生成调拨单，仓库将材料调拨至安供应商在系统设置的委外加工仓，审核调拨单。

倒冲领料：委外加工入库后，采购部门业务员在委外加工入库单上执行倒冲领料。倒冲领料方式如下：

按照BOM标准用量自动倒冲；

交互式倒冲（人工干预）。

方式通过系统参数设定。采购部门业务员根据情况选用。

关键业务控制

通过物料即时库存查询即可知道物料在委外加工供应商的库存情况；

严格控制委外材料领用情况，能控制并统计超耗领用材料；

严格控制入库，能设定超收和欠收率，及时反馈委外进度；

支持多种价格体系，加工单记录价格内容，月末自动产生财务数据，核对应付款；

可根据企业的特点选择生产发料处理方式；

提供多种业务管理报表，进行任务单进度管理和对外结算；

针对货到票未到、票到货未到等情况，有针对性设定灵活的付款方式；

通过委外全程跟踪报表可以跟催委外执行各环节情况，及时采取措施保证委外按期完成。

关键业务报表分析

委外订单全程跟踪报表

委外订单全程跟踪报表是针对委外订单明细行显示其详细的入库信息、开票信息、付款信息等的汇总情况。

委外订单领料明细表

任务单领料明细表是对已经开工的生产任务的领料和扣料情况提供分析的报表。

物料需求汇总查询

物料需求汇总表是统计物料在各委外订单上的明细分配及总耗用情况，同时根据物料的现有库存和已领数量，提供建议定单量，便于用户制定生产或采购计划。

委外生产领料差异分析表

本表用来统计委外订单上物料的标准用量和计划发料与实际领料的差异情况。

生产领料需求分析表

生产领料需求分析表是对委外生产任务单所需要的物料进行统计，看库存是否有足够的物料供应生产。

制品存量统计表

在制品存量统计表是为企业管理人员提供车间或供应商的内外部在制品的存量统计。

在制品价值汇总表

在制品存量统计表是为企业管理人员提供车间或供应商的内外部在制品的价值量统计。

生产物料报废统计表

委外加工管理系统支持对生产报废物料进行多角度、多维度的统计分析，达到理清原因与责任，最终降低损耗的目的。

委外加工材料汇总表

反映一定期间各种委托加工材料的汇总数量、金额，以及已核销和未核销部分的汇总数量、金额。从而有利于用户从总体上对发出的委托加工材料进行跟踪和控制。

委外加工材料明细表

按选定的过滤条件逐单反映委托加工材料的明细情况，以及已核销和未核销的数量、金额。

委外加工核销汇总表

该报表按照“加工单位＋加工产品”的方式汇总反映委外加工材料核销情况，系统自动按会计期间、加工单位、加工产品、核销材料进行排序。

委外加工核销明细表

该报表逐笔反映委托加工材料核销的明细情况，按会计期间、产品和核销序列号排序，一组一组地显示委外加工入库单及相核销的委外加工出库单。

委外加工材料对账表

该表对委外加工材料分供应商和物料显了委外发出和核销情况，并对同一供应商的同一物料进行了汇总。报表的主要字段包括供应商、物料、发出数量、发出金额、核销数量、核销金额及结存数量和金额。

足缺料分析

足缺料分析是根据现有库存、预计入库量、预计出库量等信息，统计分析至某个指定时日，仓库是否足有够料用于生产。

应用效益

通过委外出入库的管理以及委外加工核销，帮助企业有效管控委外加工过程和物耗，保证委外件供应，实现与委外供应商的信息协同。