采购订单的关闭和反关闭

订单在业务全部完成后，也可以说是订单在被后续单据完全引用关联后，系统会自动将此订单置于执行完毕状态，是否完全引用关联的判断依据是关联数量大于或等于订单数量，订单在自动关闭后不可以再作反关闭操作。订单关闭的作用主要有以下三种，

1、  在查询订单时，可以察看不同执行状态的单据，比如已关闭、未关闭，这样可以直接把已经完全执行的订单分类，在查找时更准确的定位。

2、  在制作发票或入库单时，选择源单为订单时，系统会只把未关闭的订单显示出来，已关闭的订单不会看到，这样可以有效减低查找工作量，尤其在订单数据量比较大的情况下，订单关闭会大大提高关联源单时的查找定位。

3、  在结转新账套时，系统会把未关闭的单据结转到新账套，已关闭的单据会保留在旧账套中，不带入新账套。

在了解订单关闭的作用后，下面说一下手工关闭订单的应用情况，假定由于某种原因，在收到订单的部分物料的情况下，企业或供应商一方想中止订单的执行，这时候可以使用手工关闭订单实现操作。通过手工执行订单关闭，将单据转为已执行完毕状态，也可以说，人为的将订单作关闭处理，这种类型的订单可以执行反关闭操作，随时修改成未关闭状态。

手工关闭订单的操作方式是，在当前单据界面审核单据，选择〖查看〗→〖关闭〗，或直接使用快捷键F6，系统会执行关闭该张单据，操作并给予相应提示信息。对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。方法是选择〖查看〗→〖反关闭〗、或者直接使用快捷键Shift+F6，系统会执行反关闭操作，并给予相应提示信息。

采购订单批量关闭与反关闭

批量关闭或反关闭，主要适用于以下场景，比如在使用采购订单一段时间后，订单数量比较大，在引用订单作为源单，做源单查找时，由于订单太多，造成查找信息量过大，影响录单，很多四五个月前的订单，未完成后续完全引用，同时也不再继续执行，但依然显示在源单查找的窗口中，这时，可以通过过滤条件，将5个月以前的所有未关闭的订单筛选出来，通过批量关闭来结束这些订单。

可以执行关闭操作的订单必须已经审核，操作如下：

在序时簿界面中，用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，选择〖操作〗→〖关闭〗，系统会执行关闭所选一张或多张单据，并逐条给予成功与否的提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。方法是选择〖操作〗→〖反关闭〗，系统会执行反关闭操作，并逐条给予成功与否的提示信息。 

销售订单的关闭和反关闭

订单在业务全部完成后，也可以说是订单在被后续单据完全引用关联后，系统会自动将此订单置于执行完毕状态，是否完全引用关联的判断依据是关联数量大于或等于订单数量，如果是自动关闭的订单不允许再作反关闭操作。我们先了解订单关闭的作用，主要有以下三种，

1、  在查询订单时，可以查看不同执行状态的单据，比如已关闭、未关闭，这样可以直接把已经完全执行的订单分类，在查找时更准确的定位。

2、  在制作发票或入库单时，选择源单为订单时，系统会只把未关闭的订单显示出来，已关闭的订单不会看到，这样可以有效减低查找工作量，尤其在订单数据量比较大的情况下，订单关闭会大大提高关联源单时的查找定位。

3、  在结转新账套时，系统会把未关闭的单据结转到新账套，已关闭的单据会保留在旧账套中，不带入新账套。

在了解订单关闭的作用后，下面说一下手工关闭订单的应用情况，假定由于某种原因，在收到订单的部分物料的情况下，企业或供应商一方想中止订单的执行，这时候可以使用手工关闭订单实现操作。通过手工执行订单关闭，将单据转为已执行完毕状态，也可以说，人为的将订单作关闭处理，这种类型的订单可以执行反关闭操作，随时修改成未关闭状态。

手工关闭订单的操作方式是，在当前单据界面审核单据，选择〖查看〗→〖关闭〗，或直接使用快捷键F6，系统会执行关闭该张单据，操作并给予相应提示信息。对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。方法是选择〖查看〗→〖反关闭〗、或者直接使用快捷键Shift+F6，系统会执行反关闭操作，并给予相应提示信息。

销售订单批量关闭与反关闭

批量关闭或反关闭，主要适用于以下场景，比如在使用销售订单一段时间后，订单数量比较大，在引用订单作为源单，做源单查找时，由于订单太多，造成查找信息量过大，影响录单，很多四五个月前的订单，未完成后续完全引用，同时也不再继续执行，但依然显示在源单查找的窗口中，这时，可以通过过滤条件，将5个月以前的所有未关闭的订单筛选出来，通过批量关闭来结束这些订单。

可以执行关闭操作的订单必须已经审核，操作如下：

在序时簿界面中，用鼠标选中一张单据或其某个条目、或者使用快捷键Shift选中多张单据，选择〖操作〗→〖关闭〗，系统会执行关闭所选一张或多张单据，并逐条给予成功与否的提示信息。 

对于当前已被手工关闭的单据，可以执行反关闭，以使单据返回审核状态。方法是选择〖操作〗→〖反关闭〗，系统会执行反关闭操作，并逐条给予成功与否的提示信息。