金蝶勾稽说明

1、确定入库单或出库单与发票的关联关系。

2、确定成本，入库时是通过勾稽标志和勾稽期间来判断入库单是否做暂估处理；出库时也是通过勾稽标志来确定成本的结转。

采购发票钩稽

对于采购发票，钩稽是发票与入库单确认的标志，是核算入库成本的依据。已钩稽的发票才可以执行入库核算、根据凭证模板生成记账凭证等操作，无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为当期发票来核算成本。在采购管理中，一张采购发票可以与多张采购入库单勾稽，多张发票也可以与一张采购入库单勾稽，同样，多张采购发票可以与多张采购入库单勾稽。

下面详细介绍钩稽及反钩稽的具体操作方法：

可以通过两个界面进行发票和入库单的钩稽

第一是在采购发票编辑界面，通过（1）单击工具条上的【钩稽】；（2）选择〖查看〗→〖钩稽〗；系统会自动钩稽该张单据，并给予相应提示信息；另外，对已钩稽的发票选择〖查看〗→〖反钩稽〗，系统会自动反钩稽该发票，并给予相应提示。

第二是在发票序时簿上，也可以进行发票的钩稽、反钩稽操作。方法是：1）单击工具条上的【钩稽】；（2）选择〖编辑〗→〖钩稽〗；（3）在右键菜单中选择〖钩稽〗来进行钩稽，

小提示：在第一次进入“钩稽”界面时，系统会要求用户先进行业务单据显示隐藏列的设置，主要是建议用户屏蔽掉在钩稽界面中不需用的字段，只显示必须显示的列，一方面提高钩稽效率，另一方面提高系统响应的速度。这个操作只在第一次使用钩稽功能时会自动提醒，以后使用钩稽会直接进入钩稽界面。如果需要继续修改，可以通过“钩稽”界面，选择〖文件〗→〖显示隐藏列〗→〖采购发票/采购入库〗，调整显示的列，每次调整，系统都会在退出时保存。

首先说一下采购发票可以进行钩稽的先决条件

当期或以前期间的采购发票；

发票必须为已审核的发票；

钩稽人必须具有采购发票的钩稽权限。

满足上述先决条件的采购发票，如果想同入库单进行钩稽，还需要满足以下条件

发票和入库单供应商相同，

发票和入库单单据状态必须是已审核、尚未钩稽；

发票和入库单都必须是以前期间或当期的单据；

发票和入库单的物料、辅助属性、本次钩稽数量一般必须一致；

注意：如果关联单据生成的发票勾稽时，系统一般会直接勾稽，但若数量不一致，当系统参数设置为“发票和出入库单数量不等允许钩稽”，系统会出现如下提示：

直接勾稽：即发票和关联的单据直接勾稽掉；

选单勾稽：即选择其他条件匹配的单据参与勾稽。

当系统参数设置为“发票和出入库单数量不等不允许钩稽”则直接进入选单钩稽界面。

销售发票钩稽

销售发票的钩稽主要是指发票与销售出库单的钩稽。对于分期收款和委托代销销售方式的销售发票只有钩稽后才允许生成凭证，且无论是本期或以前期间的发票，钩稽后都作为钩稽当期发票来计算收入；对于现销和赊销发票，钩稽的主要作用就是进行收入和成本的匹配确认，对于记账没有什么影响。

下面详细介绍钩稽及反钩稽的具体操作方法：

销售发票的钩稽、反钩稽的处理与其他单据一致，钩稽就是在已审核的发票单据界面（1）使用工具条上的【钩稽】按钮；（2）选择〖查看〗→〖钩稽〗；系统会自动钩稽该张单据，并给予相应提示信息；另外，对已钩稽的发票选择〖查看〗→〖反钩稽〗，系统会自动反钩稽该发票，并给予相应提示。

另外在发票序时簿上，也可以进行发票的钩稽、反钩稽操作。方法是：1）使用工具条上的【钩稽】按钮；（2）选择〖编辑〗→〖钩稽〗；（3）在右键菜单中选择“钩稽”来进行钩稽，下面详细介绍钩稽及反钩稽的具体操作方法：

小提示：在第一次进入“钩稽”界面时，系统会要求用户先进行业务单据显示隐藏列的设置，主要是建议用户屏蔽掉在钩稽界面中不需用的字段，只显示必须显示的列，一方面提高钩稽效率，另一方面提高系统响应的速度。这个操作只在第一次使用钩稽功能时会自动提醒，以后使用钩稽会直接进入钩稽界面。如果需要继续修改，可以通过“钩稽”界面，选择〖文件〗→〖显示隐藏列〗→〖销售发票/销售入库〗，调整显示的列，每次调整，系统都会在退出时保存。

首先说一下销售发票可以进行钩稽的先决条件

1、当期或以前期间的销售发票；

2、发票必须为已业务审核、未完全钩稽的发票；

3、钩稽人必须具有销售发票的钩稽权限。

满足上述先决条件的销售发票，如果想同出库单进行钩稽，还需要满足以下条件：

一张销售发票可以与多张销售出库单钩稽，多张发票也可以与一张销售出库单钩稽，同样，多张销售发票可以与多张销售出库单钩稽。

客户必须一致；

销售方式的判断：分期收款销售、委托代销的发票必须和相同销售方式的出库单钩稽，现销和赊销两种方式之间可以混合钩稽。

单据状态必须是已审核且未完全钩稽（即钩稽状态是未钩稽或者是部分钩稽）；

两者单据日期必须为以前期间或当期；

两者的物料、辅助属性以及钩稽数量一般必须一致

小提示：如果关联单据生成的发票勾稽时，系统一般会直接勾稽，但若数量不一致，系统会出现如下类似提示：

直接勾稽：即发票和关联的单据直接勾稽掉；

选单勾稽：即选择其他条件匹配的单据参与勾稽。