关于采购系统

采购管理系统，是通过采购订货、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 

采购管理系统的主要特点包括：

灵活的业务流程处理

严密的业务控制

丰富的采购管理信息

良好的扩展性

灵活的业务流程处理

采购管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：

系统预置现购、赊购两种采购处理流程，可以满足企业中大多数采购业务的处理；

提供灵活的业务流程管理，使业务处理流程灵活方便。 用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程；

采购流程清晰，单据可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；

单据之间联系紧密，设置了关联、钩稽等多种联系，以满足用户不同的业务需要；

严密的业务控制

采购管理系统提供采购价格资料、供应商供货信息等多方面的内部控制手段，从而保证小企业进行规范化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。

对于采购价格，系统在物料属性中提供物料基本采购价格，还通过采购价格资料提供复杂采购价格管理，可以满足企业对采购价格灵活管理的需求，另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段；

系统通过采购价格资料提供物料与供应商对应代码和名称的设置，实现基本供货信息管理，从而使得供应商的管理更加科学合理。

丰富的采购管理信息

一方面，采购系统在各个业务环节提供了相应的辅助信息供具体的业务人员进行查询，如在采购订单上可以查询即时库存、可用库存、采购价格、历史采购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以辅助操作人员进行快速的录入，也可以辅助业务人员准确掌握的业务信息；

另一方面，系统提供了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员提供了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过报表查询相应的业务进展情况；另外，系统还提供多种分析报表，如采购价格分析等，主要辅助决策人员进行决策。

良好的扩展性

小企业在长期的发展中，都会形成自己特定的管理模式，而且不同行业的企业在管理上都会具有不同的行业特色。这些个性化管理部分有一部分可以规范化从而使之符合标准业务流程和业务模板。还有一部分个性化管理往往是小企业竞争力形成的一个重要的方面，对于标准商业化软件来说也需要做出考虑。

采购管理系统考虑到小企业中个性化管理，提供了采购主数据（供应商、物料等）的自定义、单据自定义、流程灵活应用、套打自定义、灵活的系统参数配置等多种定制功能，从而可以让企业在标准的流程基础之上进行定制，以满足企业的个性化需求。

采购与其他系统的接口

与仓存系统的接口

采购系统的采购入库单是仓存系统中的一种重要库存交易单据，它会更新相应仓库的即时库存。

与存货核算系统的接口

采购系统中的已钩稽的采购发票是进行入库核算的原始依据之一，入库核算之后的入库成本将反填到采购入库单的单价中，核算完成后再根据凭证模板生成相应的凭证；采购系统的采购发票也将作为确认采购结算的原始依据之一，可以按照凭证模板生成相应的应付或现购支付凭证。

现购业务流程说明

现购是指在采购时一手交钱、一手交货的采购业务，这种业务适用于面向企业的现金交易采购业务，下面的内容是介绍现购的业务操作步骤。

赊购业务流程说明

赊购是一种最常见的采购业务，是购销双方利用商业信用进行购销交易的一种业务。在工商业企业中最常用的一种采购业务，下面介绍赊购的业务步骤。

退购业务流程说明

企业会因为物料的质量问题、交期、运输损坏、发运错误等原因，需要将物料直接退还跟供应商，退货一般包括退料申请、退料出库和退票几个业务环节，下面说明退货的流程。

简化业务流程说明

结合【基础设置】→【系统参数】→【业务参数】中，销售参数对应的“销售出库单审核时自动生成发票（专用发票/普通发票）”和“关联销售出库单生成的发票审核时自动钩稽”两个参数，可以实现企业销售业务的简化处理。

勾选“销售出库单审核时自动生成发票（专用发票/普通发票）”，则不需要再销售出库单逐一手动下推生成发票，可以实现在销售出库单审核时（包括在序时簿中批量审核），由系统自动生成发票，实现发票的快速录入，发票中的取数，与下推生成和关联生成的取数规则完全一致，请参照“1.6.1考销售发票制单指南”中的详细说明。

如果同时勾选了【基础设置】→【单据设置】中“销售出库单据”选项设置中的“单据保存时自动审核”参数，则还可以实现，在销售出库单保存时，同时实现审核和生成销售发票。

勾选“关联销售出库单生成的发票审核时自动钩稽”参数，只要销售发票是销售出库单关联生成的（包括手工下推关联生成的），系统会在审核时，自动对发票进行钩稽。钩稽规则请参照“1.6.3销售发票钩稽”中的详细说明。