建立简单查询

选择“查询”，选择右边的“新建”—选择需要建立查询的方式，如：简单查询向导，可建立各种查询。

 

选择“简单查询向导”

选择需要建立查询的表；完成后按完成，输入查询的名称

设计查询条件

在建立好查询后，可以设置查询的条件，这时就需要进行查询设计

选择已经存在的查询，设置查询的条件

上述过程也通过语句执行，但对于不熟悉语句的人，通过可视化界面操作，更容易。

设计更新查询

更新查询是在已经建立了查询的基础上完成的，它的操作是实现数据的更新，作用同于SQL中的update

在“查询”设计中选择更新查询；设置好更新的条件和更新的目标值后，按“！”执行

例如：

一帐套在导入凭证后，发现原币金额有小数，但凭证分录的借贷方金额没有小数，可以通过分别建立这样的更新查询进行更新。

类似于，通过用select 和update 差出某个字段，然后根据某个条件更新该字段。

追加查询

在许多时候，当表中的数据是按种子列规则生成的时候，是无法直接补充数据的。这时只能使用追加查询。

如ICStock表中地fstockid，就是无法更改的。当该表中的0记录丢失时，只能通过追加查询把丢失的0记录补回来。

操作过程：

1、选择“设计视图”

2、选择提供数据来源的表，如icstock2，并“添加”，最后关闭选择界面

3、选择“查询”菜单下的“追加查询”功能

4、选择需要追加记录的目标表，如icstock

5、在需要追加的“字段”处，选择源数据的所有，如“ICStock 2.*”。如果需要设置条件，则不能选择*,*表示所有字段

6、最后执行即可。

建立不匹配记录查询

通常在查询是否有资料丢失时，通过建立不匹配记录查询，可以快捷地找到是哪些资料丢失

如在反结帐时，如果在glbal表中记录了某一个核算项目（如往来单位）的记录，但该核算项目却在核算项目表globj和该关联表（如glcust）中并不存在。这时程序就会报错，提示反结帐操作失败。如果挨着检查，很难检查出是哪一个核算项目丢失。

1、选择包括全部记录的表

2、选择不包括全部记录的表

3、选择关联字段

4、选择需要的字段

例：创建一个每月的凭证字信息的查询

创建一个查询，用于查询每月的凭证字信息。

建立一个简单的设计视图，并直接切换到“视图_SQL视图”中，输入以下代码，保存后执行。

SELECT fperiod AS 期间, fgroup AS 凭证字, max(fnum) AS 每月最大凭证号, Count(fnum) AS 总分录行数, max(FSerialNum) AS 最大顺序号

FROM glvch

GROUP BY fperiod, fgroup;

这样有一个好处，就是有此类的问题，就不用再地去想或一个一个地找各月的凭证字最大号了，直接执行这个查询就可以解决。当GLVchMaxNum、GLVchSerialNum中的记录错误时，据此可快速地修改。

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