灰色的格子是系统根据其他单元格录入的数据自动计算而得

比如：

1、非明细科目的余额是根据明细科目汇总计算得到，只需要录入明细科目的余额，点保存，系统自动汇总计算得出一级科目的余额；

2、年初数根据期初数和累计发生数计算得到，录入期初数和累计发生数后，保存就可以显示自动计算年初数；

3、设置了辅助核算的科目，需要点击科目名称后面的加号，添加好辅助核算明细项目后，在填入金额，点保存，系统自动汇总计算得出总科目的余额。