1.业务背景

在企业的日常业务中，往往会存在一些物品在仓存中只计算数量不计金额，这些物品在对应的出入库过程中也只要体现数量的变化

2.虚仓概述

虚仓管理是指与赠品仓和代管仓等仓存业务相关的单据的新增及其它相关处理，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等单据及序时簿相关功能和业务的处理以及虚仓业务报表的处理。

2.1 虚仓基础资料设置

进入主控台后，选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[仓库]，就可以进入仓库维护界面。在这个界面里，可以专门对仓库资料进行维护和管理。金蝶K/3 系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物，还包括不具有仓库实体形态，但代行仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。 系统中设置了三种虚仓形式： 待检仓、代管仓和赠品仓 

注意：待检仓：表明购进材料处于待检验状态，在此状态中，物料尚未入库，准备进行质量检验，只记录数量，不核算金额。代管仓：表明入库物料不属于企业所有，本企业只是受托代行看管或部分处置（如只计算加工费的受托加工业务），其处置权归其它企业或单位。 具有这种性质的购进物料也只是记录数量，并不考虑成本。

赠品仓：核算赠品收发的虚拟仓库。 赠品是指在收货或发货时，除议定的货物外，附带无偿收到或赠予对方一定数量的货物，这种货物处理的方式多、范围广、与日常业务的处理界限不清晰，但总体来说是在货物收入或发出时不具有成本，而只具有数量属性。

2.2 虚仓入库单虚仓入库单包括虚仓入库单序时簿和虚仓入库单的处理两部分，它不像出、入库单据，分为业务处理和单据序时簿两部分，它将这两者合二为一。虚仓入库单序时簿是针对虚仓入库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。虚仓入库单，是确认货物入库的书面证明。虚仓入库单在K/3 供应链系统中同其它入库单据比较，有相同也有不同：首先，相同点都是体现库存业务的重要单据，虚仓入库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。其次，不同点主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、生产入库、领料等，但虚仓入库单只能输入赠品仓和代管仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因此不核算成本，生成凭证。一般来说，虚仓入库单可以通过手工录入、外购入库单连属途径生成 

注意：虚仓入库单据类型：赠品类型仓库只能选择仓存类型为赠品仓的仓库，代管类型仓库只能选择仓存类型为代管仓的仓库。

2.3 虚仓出库单虚仓出库单包括虚仓出库单序时簿和虚仓出库单据的处理两部分，它不像出、入库单据，分为业务处理和单据序时簿两部分，它将这两者合二为一。虚仓出库单序时簿是针对虚仓出库单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。虚仓出库单据，是确认货物出库的书面证明。虚仓出库单据在K/3 供应链系统中同其它出库单据比较，有相同也有不同：首先，相同点都是体现库存业务的重要单据，虚仓出库单不仅表现了货物转移、同时也是所有权实际转移的重要标志。其次，不同点主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、生产入库、领料等，但虚仓出库单只能输入赠品仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因此不核算成本，生成凭证 

注意：虚仓入库单据类型：赠品类型仓库只能选择仓存类型为赠品仓的仓库，代管类型仓库只能选择仓存类型为代管仓的仓库。

2.4 虚仓调拨虚仓调拨单包括虚仓调拨单序时簿和虚仓调拨单据的处理两部分，它不象出、入库单据，分为业务处理和单据序时簿两部分，它将这两者合二为一。虚仓调拨单序时簿是针对虚仓调拨单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的模块。虚仓调拨单，是确认货物调拨的书面证明。虚仓调拨单在K/3 供应链系统中同其它入库单据比较，有相同也有不同：首先，相同点都是体现库存业务的重要单据。其次，不同点主要集中在其它单据需要核算成本，生成凭证，如外购入库、销售出库、生产入库、领料等，但虚仓调拨单只能输入虚仓，只进行数量核算，不进行金额核算，因此不核算成本，生成凭证。

注意：虚仓调拨只能实现虚仓与虚仓之间的调拨，不能实现虚实仓的调拨。

3.虚仓报表查询

系统针对每个报表的查询具体情况，提供一种或多种关键内容的组合、进行针对性查询，这种查询通常是为了特定的业务处理操作而进行的。在“报表过滤”界面的右方，可以设置查询条件，系统保持空白，用户通过选择筛选框筛选的方式来设置。如果对条件清除，使用左方的【清除】按钮，即可把所有设置的条件清空，方便用户重新设置。这种筛选条件查询虽然具有很强的针对性，但是其条件设置工作显然比较繁琐和重复。因此建议用户将这类查询条件作为方案保存，以备以后查询方便。

3.1 虚仓物料收发汇总表虚仓出入库汇总表是按期间统计赠品仓和代管仓物料的期初结存、本期收入、本期发出、期末结存的一张报表；是按物料汇总显示所有赠品仓、待检仓和代管仓单据收发汇总情况的报表

注意：虚仓出入库汇总表可以连查虚仓出入库明细表。

3.2 虚仓物料收发明细表虚仓出入库明细表是按期间统计所有物料的期初结存、收入、发出、期末结存的一张明细情况的报表.

注意：明细表可以联查到具体单据 

3.3 虚仓物料收发台账

虚仓物料收发台账是针对物料分期间分页显示虚仓库存的报表，即在一个页面上显示一个物料的库存数据。虚仓物料收发台账取数的单据有：录入代管仓的收料通知单、关联录入代管仓的收料通知单生成的外购入库单、关联采购检验申请单生成的外购入库单、录入待检仓的采购检验申请单、录入虚仓的退料通知单、关联录入虚仓的退料通知单生成的外购入库单、受托加工材料入库单、受托加工材料领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、关联录入虚仓的虚仓入库单生成的其它入库单、关联录入代管仓的收料通知单生成的其它入库单、关联录入虚仓的退料通知单生成的其它入库单

3.4 虚仓物料收发日报表  

虚仓物料收发日报表是按日统计代管仓、待检仓的存货的收发存情况的报表。虚仓物料收发日报表取数的单据有：录入代管仓的收料通知单、关联录入代管仓的收料通知单生成的外购入库单、关联采购检验申请单生成的外购入库单、录入待检仓的采购检验申请单、录入虚仓的退料通知单、关联录入虚仓的退料通知单生成的外购入库单、受托加工材料入库单、受托加工材料领料单、虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单、关联录入虚仓的虚仓入库单生成的其它入库单、关联录入代管仓的收料通知单生成的其它入库单、关联录入虚仓的退料通知单生成的其它入库单。