1、采购订单与采购申请单的关联信息设置
关联信息配置是为了方便查看有源单单据关联信息,在单据序时簿界面以页签的形式显示关联单据的信息,不需要通过下查的方式来查看某张单据的关联信息,从而减少工作量,为操作者在工作上带来便捷。
在实际业务中,在采购订单序时簿界面需要能够查看到与采购申请单关联的关联信息,可以通过设置与采购申请单的关联信息来实现。具体操作如下:【供应链】→【采购管理】→【采购订单】→【采购订单-维护】,进入采购订单序时簿界面,单击【格式】→【关联信息设置】进入,单击【新增】按钮,弹出单据选择的窗口,选择【供应链】展开→【采购管理】→【单据】选中要设置关联信息的单据单击【确定】,弹出关联新配置的窗口,勾选【采购订单申请单】,设置对应的【当前序时簿字段】、【关联信息页签字段】,单击【确定】采购订单的序时簿界面会改变成上下双体结构显示,上面的采购申请单不变,下面会以页签的形式显示采购申请单。
2 、采购订单与收料通知单/请检单关联信息设置第一步与采购申请单的操作相同,在K/3 主控台界面一次单击【供应链】→【采购管理】→【采购申请】→【采购订单-维护】,进入采购申请单序时簿界面,单击【格式】→【关联信息设置】进入关联信息配置界面。单击【新增】按钮,弹出单据选择的窗口,选择【供应链】展开→【采购管理】→【单据】选中要设置关联信息的单据单击【确定】弹出关联新配置的窗口,勾选【采购订单申请单】,设置对应的【当前序时簿字段】、【关联信息页签字段】,单据【确定】在采购订单的双体结构中,会多出一个页签【收料通知/请检单】,并且带出与采购订单相关联的【收料通知请检单】的关联信息。
3、 采购订单与外购入库单以及购货发票的关联信息设置
3.1 采购订单与外购入库单关联信息设置想要设置采购订单与其他单据的关联信息,只需要在关联信息配置界面单击【新增】按钮,弹出【单据选择】界面之后,选择对应的单据即可。例如:在【采购订单】序时簿,想要看到采购订单的入库数量等信息,可以设置订单与
外购入库单的关联信息,设置步骤和采购订单与收料通知单的关心信息配置的方式相似,
注意:外购入库等库存单据是在仓存管理模块。配置完一个关联单据信息,在单据选择窗口里面就会减少这个单据,只能在单据信息配置界面修改配置信息,或者删除后重新新增配置信息。
选择好对应的单据后,单击【确定】,弹出关联信息配置的页签,分别选择每个关联对象去设置好对应的【当前序时簿字段】、【关联信息页签字段】,设置好之后单击【确定】按钮。
3.2 采购订单与购货发票的关联信息设置同理,如果要设置采购订单与购货发票之间的关联信息,只需要在【采购订单】序时簿界面单击【格式】→【关联信息设置】,弹出【关联信息配置】窗口,点击新增按钮,弹出【单据选择】窗口,选择对应的模块的单据即可,单击【确定】即可。采购订单与购货发票(普通)的关联信息配置,弹出【关联信息配置窗口】勾选关联对象【购货发票(普通)】,设置对应的当前序时簿字段和关联信息也签字段,采购订单与采购申请单、收料通知单、外购入库单以及采购发票的关联心信息设置好之后,在【采购订单序时簿】选中对应的采购订单,【单击】关联信息,在序时簿界面就会以页签的形式显示与采购订单相关联的单据信息
注意:已经设置好的与订单之间的关联信息的单据,在关联对象里面显示,我们可以通过,新增、删除、以及上下选择键对采购订单的,信息要成功的带出源单关联的对应的信息,单据之间必须要有共同的字段,则带出的信息会不准确。并且只能设置的关联信息只能带出选中分录的信息,能同时查看多条分录的关联信息。