答:按照会计制度,费用报销单属于原始记账凭证,不能随便更改。
费用报销单上的大写金额写错,领导已签字,和小写不一样,可不可以涂改大写金额,改成正确的金额——不可以的。
为了规范原始凭证的内容,明确相关人员的经济责任,防止利用原始凭证进行舞弊,修订后的《会计法》第十四条第四款增加了对原始凭证错误更正的规定:一是原始凭证记载的各项内容均不得涂改,随意涂改原始凭证即为无效凭证,不能作为填制记帐凭证或登记会计帐簿的依据。二是原始凭证所记载的内容有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正工作必须由原始凭证出具单位进行,并在更正处应当加盖出具单位印章;重新开具原始凭证也应当由原始凭证出具单位进行。三是原始凭证金额有错误的不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。因为原始凭证上的金额是反映经济业务事项情况的最重要数据,如果允许随便更改,易产生舞弊,不利于保证原始凭证的质量。四是原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
通常情况下,发票作为外来原始凭证作为记账凭证的依据,发票作记账凭证附件。
但是费用报销单是对那些一次性报销费用时发票较多,每张数额较小,(比方车票、定额发票之类)需要汇总报销的,要先填制费用报销单,将多张发票粘贴到费用报销单上,再作为记账凭证的附件。如果只报销一张发票,可以直接将发票作记账凭证附件的,经经办人–》证明人–》审核–》审批后,可以不需要填制费用报销单。
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