固定资产台账制作流程

答：一、新建工作表

在上例工作簿中，将Sheet2改名为“固定资产台账”，并保存。在B2:M2单元格区域输入表格标题，并适当调整列宽，保证单元格中内容完成显示。

二、设置数据有效性

选中C3：C15单元格区域，在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”，然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。

三、 输入“使用部门”

选中C3单元格，在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮，点击弹出列表，现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。对于大量需要重复输入的文字，使用数据有效性设置，可大大提高工作效率。

四、设置数据有效性并输入“资产类别”

选中D3：D15单元格区域，使用上述的方法打开“数据有效性”对话框，在“允许”中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”，点击“确定”按钮完成数据有效性设置。现在，我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D列的资产类别了。

五、录入“名称”和“计量单位”

在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。当然，在计量单位列中，同样可以使用数据有效性设置，来完成该列的数据录入。适当调整列宽，保证单元格中内容的完整显示。

六、编制“编号”公式

选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。

知识点：SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。

函数语法SUMPRODUCT(array1,array2,array3, …)array1, array2, array3, …:：为2到255个数组，函数将对相应元素进行相乘并求和。

函数说明数组参数必须具有相同的维数，否则SUMPRODUCT函数将返回错误值#VALUE!。

函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。

本例公式说明=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1):是指计算C3单元格到C3单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“1”。

这听起来不太好懂，那么我们来看一下B10单元格的公式：

=SUMPRODUCT(($C$3:C10=C10)*1)：计算C3单元格到C10单元格中内容相同的单元格个数，返回值为“6”，从C3单元格数到C10单元格，“管理部分”出现正好是6次。

七、录入数据

在G3:J15单元格区域，分别录入“始用年限”、“原值”、“残值率”和“耐用年限”。

八、编制“残值”公式

选中K3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(H3*J3,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

九、编制“年折旧额”公式

选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(SLN(H3,K3,I3),2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

知识点：SLN函数SLN函数的功能是返回某项资产在一个期间中的线性折旧值。

函数语法SLN(cost,salvage,life)cost：为资产原值。

salvage：为资产在折旧期末的价值(有时也称为资产残值)。

life：为折旧期限(有时也称作资产的使用寿命)。

本例公式说明用SLN函数对资产进行线性折旧，折旧额用四舍五入法保留两位小数。

十、编制“月折旧额”公式

选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=ROUND(L3/12,2)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。

十一、完善表格

设置表格中的字体、字号、文本居中显示，并为标题栏设置填充色，设置边框线然后取消网格线显示。

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