功能介绍:本次新增的“外部商品库”功能,涵盖了原“供应商商品编码”、“客户商品编码”两个功能,并在原功能基础上扩展了新功能以及单据引用逻辑上的变更。同时,原“供应商商品编码”、“客户商品编码”两个功能菜单隐藏,历史数据将会同步到“外部商品库”中。
适用版本:专业版/标准版
应用场景:
1)优化生态业务对接;
厂家使用其他软件系统,下游经销商使用星辰系统,为了提高管理效益,厂家希望打通总部与经销商系统之间的业务数据,建立智能的业务数据流,比如采购、销售、库存。业务数据流的前提是先建立双方商品的对应关系,外部商品库可以承接此业务诉求。
2)解决现有客户需求。
A、希望一个客户商品编码可以对应星辰的多个商品编码。
B、希望多个客户商品编码可以对应星辰的一个商品编码。
C、企业互联发送单据时,商品的单位名称不同,希望能发送成功。
系统路径:基础资料–商品资料–外部商品库
字段/按钮说明:
1) 智能匹配:录入或引入外部商品资料后,根据商品条码和商品名称自动匹配双方商品的,建立绑定关系。
2) 生成商品:录入或引入外部商品资料后,可快速生成星辰的本地商品资料,建立双方的绑定关系。
操作说明:
1) 在外部商品库中手工新增、引入、第三方接口传入外部商品资料后,可通过智能匹配快速匹配到星辰本地的商品,建立双方绑定关系;
2) 若星辰商品资料未创建,可将外部商品资料批量生成商品,提高维护商品档案的效率。
3) 支持单位匹配功能,将外部商品的单位与星辰商品的单位匹配起来,以解决在双方单位名称不一致的情况下,仍然能够进行企业互联发送单据以及单据通过第三方接口传输的问题。
4) 外部商品库在新增时,区分了类型(客户/供应商),维护了双方的商品绑定关系后,在采购单据录入时,选择供应商后,会自动携带该供应商下的外部商品,如果这个供应商下没有维护商品绑定关系,用户可以手动选择到外部商品库中维护的这个商品对应的客户商品绑定关系;同理,在新增销售单据时,选择客户后,会自动携带该客户下的外部商品,如果这个客户下没有维护商品绑定关系,用户可以手动选择到外部商品库中维护的这个商品对应的供应商商品绑定关系。
注意事项:
原“供应商商品编码”、“客户商品编码”,若有用户自定义的引入模板,升级后,需要在“外部商品库”中重新创建。