一、介绍

批量打印是批量生成多个客户的同一期间相同报表的打印任务,生成打印任务后,需在打印任务中选择单家客户进行打印。支持批量打印的报表有:凭证汇总表、凭证、资产负债表、科目余额表、利润表(月报)、现金流量表(月报)、工资表、总账及明细账。

二、如何使用

(一)生成打印任务

1.多家批量打印任务

在账无忧管家界面,点击【代账服务】→【批量打印】,进入批量打印界面,可根据需要打印的账期、该账期的结账状态和打印状态进行筛选,筛选出需要打印的客户后,勾选多家需要生成打印任务的客户,点击右上方的【批量打印】按钮,在弹窗中选择需要打印的期间范围和需要打印的报表,并进行打印设置,设置完成后,点击【确定】按钮即可生成多家批量打印的任务。

2.批量打印任务

在账无忧管家界面,点击【代账服务】→【批量打印】,进入批量打印界面,可根据需要打印的账期、该账期的结账状态和打印状态进行筛选,筛选出需要打印的客户后,点击【操作】列的【打印】按钮,在弹窗中选择需要打印的期间范围和需要打印的报表,并进行打印设置,设置完成后,点击【确定】按钮即可生成单家批量打印的任务。

(二)打印

1.直接打印

在账无忧管家界面,点击【代账服务】→【批量打印】,进入批量打印界面,点击【打印任务】按钮,进入打印记录界面,查看之前提交的打印任务,生成状态显示为“报表已生成”,即可点击【打印】按钮,进入打印预览界面后,进行打印操作即可。

注:打印记录界面中的打印文件将在一个月后自动删除

2.下载打印

在账无忧管家界面,点击【代账服务】→【批量打印】,进入批量打印界面,点击【打印任务】按钮,进入打印记录界面,对之前提交的打印任务,点击【下载】按钮,进入下载界面后,选择所需的下载路径,下载完成后即可打印。