一、介绍
智能财税下的智能记账模块,是在创建账套前统一设置账套中科目数据的模块,包含科目、票据类型、票据凭证模板和标准现金流量项目模板。
二、如何使用
(一)会计制度
1.查看不同会计制度下的科目
登录账无忧后,在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,默认显示的是【会计制度】小企业会计准则(2013年版)的资产类科目。可以点击不同的会计制度,查看不同会计制度设置的科目。
2.新增不同会计制度下的科目
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,选择需要新增科目的会计制度,再选择科目类别后,点击【新增】按钮,填写好科目信息后即可新增此类别下的一级科目,一级科目编码长度只能是四位数;新增明细科目点击对应科目前的“+”号,填写好科目信息后即可新增该科目的下级明细科目。
注:新增科目后,不影响已创建的账套科目,只影响新增科目后才创建的账套;不同的账套明细科目会有差异,建议明细科目是创建账套后,单独在账套里面新增,不建议在这里新增。
3.修改/删除不同会计制度下的科目
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,选择需要删除或修改的科目所属的会计制度,再选择科目类别后,找到需要删除或修改的科目,批量删除科目可勾选多个科目后点击【删除】按钮即可操作批量删除,点击科目编码前的“X”的图标即可操作删除单个科目,点击科目编码前的笔的图标即可操作修改科目。
注:在票据凭证模板中使用的分录科目无法删除,此操作不影响已创建的账套科目,只影响此操作后才创建的账套。
4.禁用/启用不同会计制度下的科目
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,选择需要禁用或启用科目所属的会计制度,再选择科目类别后,点击状态后的绿色已启用按钮,即可将科目禁用,点击状态下的灰色已禁用按钮,即可将科目启用。
5.恢复预置
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,选择需要恢复预置科目的会计制度后,点击右上方的【恢复预置】按钮,在确认恢复预置的弹窗中点击【确定】按钮即可。
(二)票据类型
1.新增票据类型
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据类型】按钮,进入票据类型界面,点击【新增】按钮,在新增票据类型的弹窗中,填写好票据类型的编码,选择好单据类别,填写单据名称后,点击【保存】按钮即可。
2.新增单据类别
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据类型】按钮,进入票据类型界面,点击【新增】按钮,在新增票据类型的弹窗中,点击票据类别,再点击选择框中最下方的“+”号按钮,在新增框中填写好要新增的单据类别名称,点击【确定】按钮,提示“新增成功”即可。
3.修改/删除票据类型
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据类型】按钮,进入票据类型界面,在需要删除的票据凭证单据名称后,点击笔的图标就可以修改;点击“X”的图标可以删除新增的票据类型。
4.恢复预置
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据类型】按钮,进入票据类型界面,点击【恢复预置】按钮,在弹窗中点击【确定】按钮后,即可恢复到系统预置的票据类型。
(三)票据凭证模板
1.修改票据凭证模板
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,选择需要修改的票据凭证模板所属的会计制度和纳税性质,选择对应的票据类别后,找到需要修改的票据凭证类型,即可对单据名称、结算方式、业务类型进行修改,摘要和分录需点击笔的图标进行修改。
2.新增票据凭证模板
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,不同的会计制度和纳税性质的票据凭证模板需要单独设置,所以需要先选择好会计制度和纳税性质后,选择票据类别后,再点击【新增】按钮对该票据类别下的票据凭证模板进行新增操作,在新增凭证模板弹窗中,选择好票据凭证、结算方式和业务类型后,点击【保存】按钮。
然后设置新增的票据凭证模板的摘要和凭证分录。点击摘要下的笔的图标,在修改摘要弹窗中,填写好新增的票据凭证模板对应的摘要内容后点击【保存】按钮即设置摘要完成,再点击分录下的笔的图标,在凭证分录弹窗中,选择借贷方向、科目名称以及金额来源,多行分录可点击“+”号新增分录行数,填写完成后点击【保存】按钮即可。
(1)新增结算方式
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,所有的会计制度和纳税性质的票据凭证模板结算方式是共用的,选择票据类别后,点击【结算方式】下面的“三角形”后下拉点击“+”进行新增结算方式即可(注:新增好后进入账簿查看不到需要刷新网页)。
(2)新增业务类型
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,所有的会计制度和纳税性质的票据凭证模板业务类型是共用的,选择票据类别后,点击【业务类型】下面的“三角形”后下拉点击“+”进行新增业务类型即可(注:新增好后进入账簿查看不到需要刷新网页)。
3.删除票据凭证模板
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,选择需要删除票据凭证模板对应的会计制度和纳税性质后,再选择需要删除票据凭证模板的票据类型,找到需要删除的票据凭证模板后,点击“X”的图标可以删除新增的票据凭证模板。
4.复制模板
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,这个是将不同的会计制度和纳税性质的票据凭证模板复制到另一个不同的会计制度和纳税性质的票据凭证模板,所以需要先选择好会计制度和纳税性质后,点击【复制模板】按钮,选择要复制到哪个会计制度后,选择复制方式后,点击【确定】即可。
5.同步凭证模板
对票据凭证模板进行修改以后,想要按修改后的凭证模板同步到账簿中,可以操作同步凭证模板。点击右上角的【同步至账套】,选择【增量同步】或【覆盖同步】后,点击【确定】按钮,进对应会计制度和纳税性质的账簿,就可以看到账簿中有这些票据凭证模板了。
注:同步后,进入账簿查看票据凭证模板分录科目显示为空,是因为没有相同的科目编码和名称,所以需要进入对应账套里对票据凭证模板分录科目进行完善。
6.恢复预置
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【票据凭证模板】按钮,进入票据凭证模板界面,点击【恢复预置】按钮,在弹窗中点击【确定】按钮后,即可恢复到系统预置的票据凭证模板。
(四)现金流量项目模板
1.修改不同的会计制度的科目现金流量项目
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【现金流量表项目模板】按钮,进入现金流量表项目模板界面,不同的会计制度和纳税性质的现金流量表模板需要单独设置,所以需要先选择好会计制度和纳税性质后,再选择科目类别后,找到需要修改的科目,点击科目后面符号修改科目的主表项目和附表项目。
2.恢复预置
在账无忧管家界面点击【智能税务】→【智能记账】,进入智能记账会计制度界面,点击【现金流量项目模板】按钮,进入现金流量项目模板界面,点击【恢复预置】按钮,在弹窗中点击【确定】按钮后,即可恢复到系统预置的票据类型。