1、简介
1.1功能介绍
当期入库后退回的产品需要确认扣减应付加工费,通过录入委外加工费(退货)确认应退加工费的产品、数量及费用。上期委外加工费已结清,本期发生退货并要求委外供应商退款时,需通过委外加工费(退货)确认应退款金额。
1.2适用版本
1.3应用场景
当期入库后退回的产品需要确认扣减应付加工费,通过录入委外加工费(退货)确认应退加工费的产品、数量及费用。上期委外加工费已结清,本期发生退货并要求委外供应商退款时,需通过委外加工费(退货)确认应退款金额。
1.4系统路径
2、常见问题:
1)委外加工费(退货)可以手动添加商品吗?
不可以,委外加工费用必须通过选择源单委外产品退货单的方式新增,不支持手动添加商品,通过选源单添加的商品可以删除。
2) 为什么委外加工费(退货)审核后退货单的加工费也更新了?
当委外加工费用单审核后意味着委外加工费已确认,系统会自动把委外加工费用单的加工费回填至委外产品入库单。
3) 委外加工费(退货)反审核或删除后退货单的加工费如何变化?
若委外产品退货单关联的委外加工费(退货)已审核,此时反审核委外加工费(退货)或反审核后删除委外加工费(退货),委外产品退货单的委外加工费不会发生变化(即不会再变回原来的值)。如果之前下推的加工费(退货)的金额错误,则需要重新下推委外加工费(退货),通过委外加工费(退货)单审核反写。
4) 同一商品同一批退货委外加工单价不同如何处理?
若同一批退货的相同商品应退加工费单价不同,则需要将不同单价的商品拆分行进行退货,再生成委外加工费用(退货)。
5) 付款单选源单可以选到委外加工费(退货)吗?
可以。委外加工费(退货)为应退款项,可通过付款单选源单的方式抵扣应付款。付款单选源单委外加工费(退货)后,携带至付款单上的金额为负数。
6) 核销单选源单可以选到委外加工费(退货)吗?
可以,委外加工费(退货)是应退款项,冲减企业对供应商的应付款项,可通过核销单在应付单据中冲减应付金额,如下图所示:
7) 委外加工费(退货)可以为0吗?
允许存在部分分录金额为0,委外加工费(退货)整单的总金额不能为0。
3、录单指南:
单击【委外管理】→【委外单据】→【委外加工费(退货)】
必录字段包括——
1)表头:
单据编号:可根据编码规则自动生成单据编号,由编码规则指定是否允许编辑
单据日期:默认为系统当天日期,可编辑
供应商:支持手工录入
2)表体
商品编码:通过“选源单”返回
单位:商品单位,默认携带上游单据委外产品入库单中的单位,可修改
数量:携带入库单数量
4、委外加工费(退货)列表
用于展示所有委外加工费(退货)记录。
表头及按钮操作——
1、搜索:包含四种方式
1)快速搜索:在列表上方的搜索框中输入单据编号快速搜索;
2)常用条件搜索:支持按 ①单据日期②审核状态 筛选委外加工费(退货);
3)方案搜索:通过配置多个查询条件进行搜索
4)漏斗搜索:将鼠标放在列表的列标题上,出现,可以实现对列表数据的过滤
2、新增:新增委外加工费(退货),跳转到委外加工费(退货)录入界面
3、刷新:刷新列表表体内容
5、引出:将列表中的委外加工费用引出到EXCEL,分为按列表引出、按模板引出
选择具体的委外加工费(退货)(支持多选)后,根据弹出的操作按钮,支持:
1、审核:对未审核的委外加工费(退货)进行审核
2、删除:对未审核的委外加工费(退货)进行删除
3、退款:对已审核且需要退款的单据下推生成退款单
4、对账:对已审核的委外加工费(退货)进行二次确认
5、打印/打印模板/打印设置
6、全流程跟踪:可查看当前单据所关联的上、下游单据
7、修改单据标签:对选中的单据,修改单据标签的内容或清空单据标签内容。