系统初始化资料分2部分:一是各系统模块启用前必须完成的资料,项目实施任务中的“初始化结束”便是指此部分资料录入结束;一是实际业务处理前需要完成的资料,这部分资料可以在相应系统模块启用后录入。

1、各系统模块启用前必须完成的资料

各系统模块启用前必须完成的资料如下表:

数据类别

系统模块

数据内容

数据引入

系统设置(启用后不可修改)

供应链

系统数量/金额核算方式、库存更新控制方式、凭证暂估冲回模式

应收应付

启用对账与调汇

静态数据

基础资料

物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、要素费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料

全部支持从EXCEL文件引入

供应链

(供应商)物料对应表、(客户)物料对应表、物料批号规则

固定资产管理

卡片类别、存放地点

动态数据

供应链

初始库存、初始暂估外购入库单、初始未核销销售出库单、初始暂估委外加工入库单、初始未核销委外加工出库单、初始序列号

初始库存支持从EXCEL文件引入

总账

初始科目余额、初始现金流量

初始科目余额支持部分从应收、应付、固定资产模块引入

应收款管理

初始增值税发票、初始普通发票、初始其他应收单、初始预收单、初始应收票据、初始应收合同、初始坏账

从总账科目余额简单引入

应付款管理

初始增值税发票、初始普通发票、初始其他应付单、初始预付单、初始应付票据、初始应付合同

从总账科目余额简单引入

固定资产管理

初始固定资产卡片

从EXCEL文件引入

现金管理

初始现金余额、未达账

余额从总账模块引入

2、实际业务处理前需要完成的资料

实际业务处理前需要完成的资料如下表:

数据类别

系统模块

数据内容

系统设置

各模块

系统参数设置、用户权限设置、单据自定义、单据套打格式定义、业务流程设计、多级审核设定

静态数据

基础资料

物料、辅助属性、计量单位、客户、供应商、仓库、仓位、部门、职员、费用、要素费用、币别、科目、结算方式、辅助资料、自定义核算项目、自定义辅助资料

采购管理

物料对应表、采购价格资料、采购配额资料

销售管理

物料对应表、销售价格资料、销售折扣资料、信用资料、VIP资料

仓存管理

领料用途、其他入/出库分类、存量管理、组装件BOM、物料批号规则

生产管理

BOM(支持从EXCEL引入)、物料替代

动态数据

采购管理

初始未完结采购订单

销售管理

初始未完结销售订单

生产管理

初始未完结生产任务单、初始未完结委外加工单