现在的商业环境下,企业面对的竞争越来越激烈,客户对销售员的要求也越来越高,报价要求快速答复、商品价格要合理、物料库存要准确;业务员每日在系统中查库存、做报价、下订单、通知发货,重复操作高频出现,日渐疲累。但是,在系统中,不同种类单据入口不同、做单就需要来回频繁切换,同样的资料信息要每张单都要录入一次,重复操作现象普遍存在;同时,系统中库存查询与做单下单也无法同时兼容:打开单据-F8查询-返回物料-查询库存,这个时候查询的结果已经滞后;若是先查库存,有了库存再下单,不仅物料要一个个的录入查找,后续还要切换到业务单据才能进行录入,物料一多,多次查询,多次录入,既不方便,也容易错漏。而且,也经常接到快消品行业的客户反馈,一般他们对订单录入效率要求较高,但业务员经常抱怨系统反应慢跟不上人员的录入速度、录入容易出错等,大大降低了产品的易用性和用户体验。

       那么, 对于整天都在紧张、高速状态下进行业务操作,同时又对录单效率有很高要求的业务员来说,有没有更好的方式能去提升业务员的业务处理效率呢?

       有鉴于此,金蝶云星空最新的功能特性:销售快速下单平台应运而生,用户通过基本信息录入-物料库存查询-一键生单,三步走,即可完成下单流程,大大提升业务员做单效率。

       以下简单介绍三个步骤

       一、基本信息录入

            

        基本信息录入,根据客户情况录入业务对象基本信息,生成时自动携带到业务单据上,同一客户、不同单据类型业务单据不必重复录入表头,录入一次即可。

        二、物料库存查询

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        根据不同业务场景,用户勾选多个字段,即可作为物料库存查询过滤条件,不用再一个个的录入匹配条件,方便快捷;用户通过勾选字段,可对查询结果展示字段进行自定义设置,清晰明了。

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         用户可以录入多个不同过滤条件,通过“,”分隔,进行批量物料检索,减少重复查询,提升查询效率。

       三、一键生单

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          根据物料查询结果,将需要进行业务处理的物料添加到“待处理”列表,勾选对应明细,点击对应业务单据按钮,即可自动生成业务单据;生成过程中自动携带价目表、折扣率;自动转换计价单位,避免人为手工操作失误。

          

             业务单据生成后,“待处理”列表中选择的数据自动删除;用户不用退出界面,再次勾选其他明细,点击其他单据按钮,即可将生成其他种类业务单据,一人多岗场景下,同一客户需要生成不同种类业务单据时,用户不需要切换不同单据即可进行录入,方便快捷。

             用户生成不同种类、不同业务类型的业务单据后,可直接在“已生单”列表查询单据生成结果;不同类型单据统一展示,用户不必切换多个单据列表即可进行查看。

 

             经过上面三步走,即可快速根据物料查询情况生成业务单据,用户既不用往返于不同功能间的切换往复,也不用再在不同业务单据间切换,一个个的手动录入产品;在保障原有系统逻辑不受改变的前提下,通过新的业务流程,使得用户不再受以往产品架构、流程限制,精准查询商品库存,快速录入业务单据,降低人工错误,提升工作效率!