金蝶KIS旗舰版门店管理系统

2.4.1  业务场景

门店管理系统包括商品配置、进货管理、批发管理、配送管理、门店系统、报表中心共六个模块。

门店管理系统支持零售行业常见促销、折扣;实现会员的全生命周期管理;支持门店调配货及出入库管理以及灵活的POS销售、多样的报表查询等应用。

主要场景:

商品配置:提供商品信息,设置商品品牌、商品类别、商品条码等基础信息。可以针对不同门店设置不同的商品经营目录,可实现总部对门店的商品控制;

进货管理:帮助企业总部采购人员提高工作质量和效率,加强采购业务过程监管,提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能,支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理。

批发管理: 帮助企业总部销售人员制定正确销售策略,提高市场响应速度,提供从销售计划、模拟报价、订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能,支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理。

配送管理:系统实际是管理企业仓存业务的系统,是通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其它入库)、出库业务(包括销售出库、领料、委外加工出库、其它出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统。

门店系统:支持标准条形码和自定义店内码、自编码的手工录入或设备扫描录入,实现零售中的鲜活商品和VIP管理;提供整单折扣和单项折扣及特价政策的处理和控制;允许多种结算方式,提供自动找零以及灵活的零售单挂单、提单处理和退单控制;在门店管理层提供即时库存查询、盘点操作、日结处理和向总部订货业务功能。

报表中心:系统提供透视分析表、销售报表查询、供应商报表查询、库存报表查询、会员报表查询、促销报表查询,为企业高层决策分析提供依据

2.4.2   商品配置

2.4.2.1 商品基础信息

商品基础信息里可进行商品品牌、商品类别以及商品条形码的维护功能

2.4.2.2   商品经营目录

不同门店可经营不同的商品,可设置不同的销售价格

商品按分支机构维护,单据保存后自动根据所选分支机构写入商品经营目录表中

商品经营目录批量新增用于维护商品指定到多门店或多公司时的操作,减少单据维护工作量,提高工作效率

2.4.2.3 商品类别调整

商品类别调整单可以修改商品的类别信息,记录历史资料信息。

2.4.2.4   商品条码标签

标签设计可以设置商品条码打印模板。

条码标签打印可以批量打印商品的条码,也可以打印单据上包含的商品的条码,并且可以选择打印的数量。

2.4.3  进货管理

进货管理即供应链系统的采购管理,可参考采购管理模块。在采购管理模块基础上增加了采购进价调整单,可以批量调整商品的采购价

2.4.4   批发管理

批发管理即供应链系统的销售管理,可参考销售管理模块。

2.4.5 配送管理

配送管理即供应链系统的仓存管理,可参考仓存管理模块。在仓存管理模块基础上增加了要货管理和配货管理。

要货管理提供要货申请单,要货申请单是分店向总部申请要货的凭据,总部根据此凭据给门店配送商品。

配货管理提供配货单,配货管理是总部根据要货申请情况向分店配送商品的凭据,配货单确认后,按配货规则自动生成采购申请单或调拨单。

2.4.6  门店系统

POS机管理

由总部分配给各门店POS机注册号,门店POS机根据服务器设置后,可以在POS机注册中看到总部分配的注册机号,注册后,POS机可正常使用

每台POS机设置收银员,可以为每个收银员设置不同的收银权限

收银员班次管理

领用采购

提供门店采购领料功能

Ø  领料单

Ø  采购订单

要货

门店缺货可以向总部要货,系统提供要货申请单

Ø  要货申请单

收货发货

门店可以自行收货发货,系统提供多种类型单据:

Ø  外购入库单

Ø  其他入库单

Ø  销售出库单

Ø  其他出库单

门店调货

门店缺货后可以从总部或其他门店调货,系统通过仓库调拨单来实现商品调转。通过收货差异单来调整调出数量与调入数量的实际差异。

库存盘点

KIS提供多维度的盘点作业:

Ø  按仓库

Ø  按仓位

Ø  按物料

Ø  商品类别

Ø  品牌

Ø  按截至日期

Ø  按即时库存

同时支持:

Ø  物料的周期盘点

Ø  物料周期盘点预警

Ø  历史盘点数据的保存及查询

Ø  盘点数据导入导出

Ø  盘点支持辅助计量单位,在产生盘盈盘亏单过程中系统自动计算辅助计量单位的盘盈盘亏数

结账处理

系统支持对门店零售单进行日结处理,同时也支持自动日结。日结后可以生成销售出库单,扣减总部库存,保证门店与总部的库存同步。

门店报表查询

系统提供以下丰富的报表:

Ø  零售单查询

Ø  即时库存查询

Ø  门店收银日报

Ø  收银员收银日报

Ø  营业员销售日报

Ø  门店库存统计表

Ø  商品价格查询表

Ø  销售毛利润表

Ø  商品销售利润表

Ø  商品缺货日报表

Ø  负库存报表

Ø  高低库存报表

 

2.4.7  报表中心

报表中心提供了丰富的统计报表,包括透视分析表、销售报表、采购报表、库存报表、会员报表、促销报表,用户可以方便的通过报表查询功能清晰的了解到企业各业务层面的经营状况。

1、 透视分析报表

提供销售透视分析表、库存透视分析表、会员销售透视分析表

2、销售报表查询

提供商品销售明细表、商品销售汇总表、销售排行榜、商品经营分析表、滞销商品统计报表、商品负毛利预警报告、类别销售同期对比表、类别销售业绩月报表、分类销售汇总报表

3、采购报表查询

提供订单查询报表、在途订单明细报表、在途订单汇总报表

4、 库存报表查询

提供商品缺货日报表、负库存报表、高低库存报表、商品类别、库区商品进销调存总账、商品类别、库区商品进销调存明细账

5、  会员报表查询

提供会员流失预测、会员消费预测、会员消费趋势、会员卡到期预警报告、会员卡积分区间段统计表、会员商品销售排名