第一、首先合作意向书的格式一般包括标题、首部、主体和尾部：

一、标题：

项目合作意向书标题常用的有二种写法：

（1）、简单写法，只写“合作意向书”即可。

（2）、合作意向书内容在标题上概括交代出来。如“关于××项目的合作意向书”，有的称“××项目共同协作合作意向书”，比单称合作意向书要具体明确一些。

二、首部：

首部要写明合作单位名称，有的在名称后用括号注明甲方或乙方。简明扼要地说明签订项目合作意向书的目的、遵循原则，以及达成什么方面的合作意向。首部结尾多是说“达成意向如下”或是说“经友好协商，签订本合作意向书”，以过渡到正文主体。

三、主体：

项目合作意向书多用条款式来表述，把协商一致的意见有逻辑顺序地分条列项，一一列举出来。进行贸易项目交流协作的合作意向书，还应该拟定出下一步工作日程，何时何地再会面协商，何时签署协议或合同等。

四、尾部：

尾部要写明签署合作意向书单位的全称、加盖公章，参加和签订合作意向书人员应签名盖章，注明签署时间。

第二、合作意向书的写作要点：

一、不要表现出我方对关键问题的要求。合作意向书仅仅是表明双方对某个项目的意愿和趋向，而不是对该项目的完全确认，加之各自对对方情况的了解也有待继续深化，因此，在编写项目合作意向书时，我方对项目中的关键问题的要求不宜写入，以便在进一步洽谈时，能进退自如，取得主动。

二、凡我方需上级或其他部门才能解决的问题，不能写入合作意向书。

兴办一个项目，必然涉及很多有关部门，绝不是项目承办单位能单独解决的。因此，在拟订项目合作意向书时必须谨慎从事，不可将不适当的承诺写入合作意向书。

三、不要写入超越我方工作范围的意向条款，也不要写入与我国现行政策和法规相抵触的内容。

四、思考要周密，用词要准确，特别是不要随便使用肯定性的词句，尤其是关系到双方权益的问题，务必慎用肯定性词句，以便留有余地。因此，要多采用商量的语气，多使用富有弹性的词语，语言平和、灵活，如用“尽可能”、“适当”、“可”等，绝不要随便使用“必须”、“应当”、“否则”之类的用语。

五、要严格区分项目合作意向书与合同的区别。合作意向书只是一个初步的设想，是签订合同的先导，签订合同是合作意向书发展的结果。不宜把适合于合同的内容也写进去，以免把合作意向书当做合同执行。

最主要的是写明甲乙双方的姓名，基本信息，内容主要包括项目的基本情况，甲乙双方分别负责的工作，协议的有效期，争议处理违约处理问题，最后要有甲乙双方的签章，写明合同签订地点及时间。